Outlook.com – облачна имейл услуга на Microsoft

Облачна услуга Outlook.com е безплатна облачна версия на имейл услугата на Microsoft. Outlook.com предоставя личен имейл акаунт и е тясно интегриран с облачните услуги на Microsoft.

Тази нова облачна имейл услуга има няколко разлики от своите конкуренти.

Потребителите на Outlook.com получават почти неограничен размер на пощенската кутия безплатно, така че потребителите на тази услуга не се сблъскват с липса на свободно място и следователно с възможна загуба на имейл съобщения. Gmail, например, дава безплатно на своите потребители 10 GB дисково пространство на своя сървър.

Максималният размер на прикачените файлове към съобщенията в Outlook.com е до 100 MB, а при използване на облачно хранилище OneDrive (SkyDrive) размерът на премествания файл ще се увеличи до 300 MB (чрез уеб интерфейса). В Gmail максималният размер на прикачения файл за съобщения вече е 25 MB.

Това е добра новина за любителите на видео и фотография, които изпращат файловете си по имейл. Можете обаче да изпратите всякакви други файлове като прикачен файл към писмото.

Според Microsoft не анализира съдържанието на личната кореспонденция и прикачените файлове в писма, за да използва получената информация за рекламни цели (камък в градината на Google).

Интерфейсът на пощенската услуга е направен в модерния стил Modern UI (Metro), което оставя приятно впечатление. Работи се бързо и удобно.

Сега нека да преминем към общ преглед на Outlook.com.

Регистрирайте се в Outlook.com

За да се регистрирате за услугата, трябва да отидете на уебсайта на Microsoft login.live.com. Ако вече имате акаунт в Microsoft (Windows Live ID), трябва да попълните съответните полета и след това да кликнете върху бутона „Вход“.

Това ще отвори основния прозорец на пощата на Outlook.com. Потребителите на Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live вече имат акаунт в Microsoft.

Ако нямате акаунт в Microsoft, за да го получите, трябва да кликнете върху връзката „Регистрация“.

В следващия прозорец на Microsoft Account ще трябва да въведете вашата лична информация, за да създадете акаунт в Microsoft. Не е необходимо да въвеждате реални лични данни, тук можете да въведете такива данни, които ще ви бъдат удобни, когато използвате създадената електронна пощенска кутия.

Можете да изберете име за вашата пощенска кутия в Outlook.com. Можете да свържете акаунта си с номер на мобилен телефон, за да възстановите паролата си или да получите временна парола за еднократно влизане в пощенската услуга, например от компютъра на някой друг.

След като попълните всички данни, трябва да кликнете върху бутона „Приемам“.

След това ще бъдете отведени до страницата на услугата Outlook.com, където трябва да кликнете върху бутона „Отиди на пощата“.

Настройка на Outlook.com

Ето как изглежда основният прозорец на имейл услугата Outlook.com. Microsoft наскоро унифицира външния вид и стила на своите приложения и услуги.

Услугите, приложенията и услугите вече са проектирани в един модерен стил; дизайнът използва интерфейс с плочки в стила на метрото на операционната система Windows 8.

Ако данните ви за поща са били прехвърлени в Outlook.com, тогава ще видите, че вашите папки и съобщения, настройките и адресната книга ще бъдат прехвърлени автоматично там.

За да създадете съобщение, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“, разположен в горния панел, в горния ляв ъгъл на прозореца на страницата на пощенската услуга. Съобщението ще бъде изпратено от пощенската кутия, от която сте влезли в Outlook.com.

Можете да персонализирате въведения текст на съобщението по свое усмотрение с помощта на текстов редактор и с помощта на командите на бутона „Опции“.

Outlook.com има вълнуваща нова функция - редактиране на съобщения в HTML формат. На съобщенията може да се присвои различна степен на важност.

Когато работите със съобщение, можете да „добавите подателя към вашия списък с контакти“ и да извършите определени действия със съобщението.

Ако често получавате бюлетини на вашия имейл адрес, Outlook.com разпознава тези съобщения и ги изпраща във вашата папка за нежелана поща. Вие трябва сами да решите какво да правите с такива съобщения, като щракнете с десния бутон върху такова съобщение и изберете конкретно действие в контекстното меню.

Можете да персонализирате цветовата схема на интерфейса на Outlook.com по ваш избор, ако щракнете върху иконата „Опции“ (зъбно колело) и изберете желания цвят от различните цветове, предлагани от услугата от изскачащото меню.

Имейл услугата Outlook.com е интегрирана с други приложения на Microsoft. След като щракнете върху стрелката до бутона „Outlook“, се появява панел с плочки с плочки за влизане в други услуги на Microsoft.

В Outlook.com можете да възстановите изтрити съобщения, дори ако преди това сте изпразнили кошчето.

За по-подробни настройки на Outlook.com, ако не сте доволни от настройките по подразбиране на облачната услуга, ще трябва да щракнете върху иконата „Опции“ (зъбно колело) => „Други настройки за поща“. На отворената страница ще трябва да направите необходимите настройки за пощенската услуга.

Добавете контакти към Outlook.com

Ако имате няколко пощенски кутии в различни пощенски услуги, тогава можете да добавите тези пощенски кутии към Outlook.com, за да получавате и изпращате съобщения от други пощенски кутии с помощта на Outlook онлайн.

За да направите това, трябва да кликнете върху бутона „Опции“ (зъбно колело) на панела. В изскачащото меню изберете „Други опции за поща“.

На страницата „Настройки“ щракнете върху бутона „Вашите имейл акаунти“. На страницата „Вашите имейл акаунти“ трябва да изберете една от следните опции: „Добавяне на акаунт само за изпращане“ или „Добавяне на акаунт за изпращане и получаване“.

След като настроите нов акаунт, добавеният акаунт ще бъде достъпен в дясната странична лента под секцията Папки. Вече можете да изпращате или получавате съобщения чрез различни имейл акаунти чрез услугата Outlook.com.

Можете също да импортирате поща и настройки от Outlook Express, Windows Mail или Windows Live Mail.

В бъдеще Microsoft възнамерява да прехвърли всички свои имейл услуги към услугата Outlook.com, а поддръжката за по-стари услуги ще бъде прекратена. Потребителите могат да продължат да използват адреси със старите окончания, но сега има опция за избор на „красив или желан“ имейл адрес с края @outlook.com, докато има такава възможност.

Можете да получите нов имейл адрес с края @outlook.comот вашата пощенска служба @hotmail.comили @live.ruако в „Опции“ изберете „превключване към Outlook“.

Можете да продължите да използвате имейл адреси с окончания @hotmail.com, @live.comили @msn.com, както и да преименувате акаунта си на адрес, който завършва @outlook.comили добавете псевдоним.

Създайте псевдоним в Outlook.com

Използването на функцията за създаване на псевдоним ви позволява да създавате множество пощенски кутии с различни адреси в един акаунт на Microsoft. Възможно е да създадете до пет псевдонима в един акаунт. Така заедно с основната пощенска кутия ще има общо шест пощенски кутии.

Можете също така да създавате неограничен брой акаунти в Microsoft и да създавате други псевдоними в тях.

За да създадете псевдоним, трябва да кликнете върху бутона „Опции“ (зъбно колело) в горния панел => „Други опции за поща“ => „Създаване на псевдоним за Outlook“. След като потвърдите името и паролата си, ще влезете във вашия акаунт в Microsoft.

На страницата на Microsoft Account трябва да изберете имейл адрес. Можете да избирате от имейл адреси с окончания @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. След това щракнете върху бутона „Създаване на псевдоним“.

В изскачащия прозорец „Задаване на алтернативно име“ ще трябва да активирате радио бутона срещу един от елементите - „Към съществуваща папка: Входящи“ или „Създаване на папка: с адрес на псевдоним“.

Когато изберете „Създаване на папка: с адрес с псевдоним“, съобщенията ще пристигат в отделна папка, а когато изберете „Към съществуваща папка: Входящи“, съобщенията ще пристигат в общата папка „Входящи“. След като изберете папка, щракнете върху бутона „Край“.

След като създадете нов псевдоним, ще получите имейл за потвърждение в пощенската си кутия, че вашият псевдоним е готов и можете да го използвате.

Използването на псевдоним е удобно за кореспонденция с различни кореспонденти. В този случай няма да се налага да използвате различни пощенски кутии в различни пощенски услуги. Входящите съобщения, изпратени до създадените от вас псевдоними, ще пристигнат във вашия акаунт в Outlook.com.

За да изпратите съобщение, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“ и до името на вашия акаунт щракнете върху стрелката и в изскачащия прозорец изберете адреса на подателя на писмото (писмото може да бъде изпратено от името на един от псевдонимите).

Единственият минус е, че не можете да промените името на подателя на писмото. Можете да създадете акаунт в Microsoft, като използвате измислено име, а не истинското си име.

Как да свържете социални мрежи

За да общувате с вашите приятели и познати директно през Outlook.com, ще трябва да добавите вашите контакти от тези социални мрежи. За да направите това, щракнете върху стрелката до бутона Outlook и след това щракнете върху плочката Хора.

На страницата „Хора“ можете да добавите вашите контакти от представените социални мрежи. За да добавите контакти, трябва да кликнете върху изображението на социалната мрежа и в изскачащия прозорец щракнете върху бутона „Свързване“. След като въведете и потвърдите регистрационните си данни, вашият списък с контакти ще бъде импортиран в имейл услугата Outlook.com.

За да създадете нов контакт на страницата „Хора“, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“. На следващата страница можете да въведете ръчно данните за вашия нов контакт, като попълните съответните полета и след това щракнете върху бутона „Запазване“.

От прозореца на услугата Outlook.com можете да общувате с вашите приятели и познати в социалните мрежи. След като щракнете върху иконата от дясната страна на панела под формата на глава на усмихнато човече, ще се отвори страничен панел със списък с налични контакти от социалната мрежа Facebook или от мрежата MSN.

За да започнете незабавни съобщения, трябва да щракнете двукратно върху името на събеседника.

За да запазите хронологията на получените и изпратените незабавни съобщения, ще трябва да щракнете върху иконата „Настройки“ (зъбно колело) на панела и след това да изберете „Други настройки на пощата“ => „История на съобщенията“ в контекстното меню. На страницата „Регистър на съобщенията“ трябва да активирате опцията „Запазване на незабавни съобщения“.

Облачно хранилище на OneDrive

След като щракнете върху плочката „OneDrive“, ще се отвори прозорецът за онлайн съхранение на файлове в облака на OneDrive (по-рано SkyDrive). Това облачно хранилище предоставя безплатно съхранение за файлове с общ обем от 5 GB.

От прозореца на страницата на услугата OneDrive можете да изтеглите приложението OneDrive, за да го инсталирате на вашия компютър. Можете да премествате файлове между вашия компютър или друго устройство и облачно хранилище чрез уеб интерфейса.

От прозореца за съхранение на OneDrive, след като щракнете върху бутона „Създаване“, можете да продължите към използването на облачното офис приложение Office Online. Когато използвате това приложение, можете да създавате, отваряте, редактирате и запазвате документи на Microsoft Office директно в прозореца на браузъра: Word документи, Excel електронни таблици, PowerPoint презентации, OneNote бележки.

Можете да прочетете повече за използването на облачното файлово хранилище OneDrive в статията.

Облачни приложения на Office Online

Можете да отворите получените офис документи веднага в прозореца на пощенската услуга, след като сте получили съобщение с прикачен към него документ.

След като отворите полученото писмо, трябва да кликнете върху връзката „Показване на съдържанието“. След това трябва да кликнете върху надписа „Преглед в Интернет“ върху миниатюрата на получения документ.

След това документът ще се отвори в Office Online. Ако искате да промените отворения документ, ще трябва да кликнете върху бутона „Промяна“.

Документът ще бъде преместен в онлайн хранилището на OneDrive, където ще бъде отворен в облачната текстова програма Word Online.

В онлайн версията на текстовия редактор на Word можете да работите с отворен документ от този компютър и след това да продължите по-нататъшната работа върху този документ от друг компютър или мобилно устройство, ако приложението за работа с услугата OneDrive е инсталирано на мобилното устройство устройство.

За да запазите получения документ на вашия компютър, щракнете върху връзката „Изтегляне като ZIP архив“.

Безплатни разговори през Skype в Outlook.com

Microsoft интегрира уеб версия на програмата в имейл услугата Outlook.com. След добавяне на акаунт в Skype, потребителите могат да извършват безплатни видео разговори директно от прозореца на пощенската услуга Outlook.com, без да стартират самата програма, а чрез уеб интерфейса на пощенската услуга.

Заключение

Outlook.com е облачна имейл услуга на Microsoft, която има интересна, широкообхватна функционалност. Облачната поща на Outlook ще бъде добър избор за потребителя.