Outlook.com - Η υπηρεσία cloud email της Microsoft

Υπηρεσία Cloud Το Outlook.com είναι μια δωρεάν έκδοση cloud της υπηρεσίας email της Microsoft. Το Outlook.com παρέχει έναν προσωπικό λογαριασμό email και είναι στενά ενσωματωμένο με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft.

Αυτή η νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cloud έχει αρκετές διαφορές από τους ανταγωνιστές της.

Οι χρήστες του Outlook.com λαμβάνουν σχεδόν απεριόριστο μέγεθος γραμματοκιβωτίου δωρεάν, έτσι ώστε οι χρήστες αυτής της υπηρεσίας να μην αντιμετωπίζουν έλλειψη ελεύθερου χώρου και επομένως πιθανή απώλεια μηνυμάτων email. Το Gmail, για παράδειγμα, δίνει στους χρήστες του 10 GB χώρο στο δίσκο στον διακομιστή του δωρεάν.

Το μέγιστο μέγεθος των συνημμένων σε μηνύματα στο Outlook.com είναι έως και 100 MB και όταν χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης cloud OneDrive (SkyDrive), το μέγεθος του μεταφερόμενου αρχείου θα αυξηθεί στα 300 MB (μέσω της διεπαφής Ιστού). Στο Gmail, το μέγιστο μέγεθος συνημμένου για μηνύματα είναι πλέον 25 MB.

Αυτά είναι καλά νέα για τους λάτρεις του βίντεο και της φωτογραφίας που στέλνουν τα αρχεία τους μέσω email. Ωστόσο, μπορείτε να στείλετε οποιοδήποτε άλλο αρχείο ως συνημμένο στην επιστολή.

Σύμφωνα με τη Microsoft, δεν αναλύει το περιεχόμενο της προσωπικής αλληλογραφίας και των συνημμένων με επιστολές προκειμένου να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που λαμβάνει για διαφημιστικούς σκοπούς (μια πέτρα στον κήπο της Google).

Η διεπαφή της ταχυδρομικής υπηρεσίας είναι κατασκευασμένη στο μοντέρνο στυλ Modern UI (Metro), που αφήνει ευχάριστες εντυπώσεις. Είναι γρήγορο και βολικό στην εργασία.

Τώρα ας προχωρήσουμε σε μια επισκόπηση του Outlook.com.

Εγγραφείτε στο Outlook.com

Για να εγγραφείτε στην υπηρεσία, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο της Microsoft login.live.com. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft (Windows Live ID), τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε τα κατάλληλα πεδία και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί «Είσοδος».

Αυτό θα ανοίξει το κύριο παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook.com. Οι χρήστες Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live έχουν ήδη λογαριασμό Microsoft.

Εάν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, τότε για να αποκτήσετε έναν θα πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο «Εγγραφή».

Στο επόμενο παράθυρο Λογαριασμού Microsoft, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft. Δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε πραγματικά προσωπικά δεδομένα· εδώ μπορείτε να εισάγετε τέτοια δεδομένα που θα σας βολεύουν όταν χρησιμοποιείτε το δημιουργημένο ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook.com. Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας με έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή να αποκτήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για μια εφάπαξ σύνδεση στην υπηρεσία αλληλογραφίας, για παράδειγμα, από τον υπολογιστή κάποιου άλλου.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποδέχομαι".

Μετά από αυτό, μεταβαίνετε στη σελίδα υπηρεσίας Outlook.com, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση στην αλληλογραφία".

Ρύθμιση του Outlook.com

Αυτό είναι το κύριο παράθυρο της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com. Η Microsoft έχει πρόσφατα ενοποιήσει την εμφάνιση και το στυλ των εφαρμογών και των υπηρεσιών της.

Οι υπηρεσίες, οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες σχεδιάζονται πλέον σε ένα ενιαίο μοντέρνο στυλ· ο σχεδιασμός χρησιμοποιεί μια διεπαφή με πλακάκια στο στυλ metro του λειτουργικού συστήματος Windows 8.

Εάν τα δεδομένα αλληλογραφίας σας έχουν μεταφερθεί στο Outlook.com, τότε θα δείτε τους φακέλους και τα μηνύματά σας, τις ρυθμίσεις και το βιβλίο διευθύνσεών σας να μεταφέρονται αυτόματα εκεί.

Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" που βρίσκεται στον επάνω πίνακα, στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της σελίδας της υπηρεσίας αλληλογραφίας. Το μήνυμα θα σταλεί από το γραμματοκιβώτιο από το οποίο συνδεθείτε στο Outlook.com.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το εισαγόμενο κείμενο του μηνύματος κατά την κρίση σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και χρησιμοποιώντας τις εντολές του κουμπιού "Επιλογές".

Το Outlook.com διαθέτει μια συναρπαστική νέα δυνατότητα - την επεξεργασία μηνυμάτων σε μορφή HTML. Τα μηνύματα μπορούν να αντιστοιχιστούν σε διάφορους βαθμούς σπουδαιότητας.

Όταν εργάζεστε με ένα μήνυμα, μπορείτε να "Προσθήκη του αποστολέα στη λίστα επαφών σας" και να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες με το μήνυμα.

Εάν λαμβάνετε συχνά ενημερωτικά δελτία στη διεύθυνση email σας, το Outlook.com αναγνωρίζει αυτά τα μηνύματα και τα στέλνει στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Πρέπει να αποφασίσετε μόνοι σας τι να κάνετε με τέτοια μηνύματα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα τέτοιο μήνυμα και επιλέγοντας μια συγκεκριμένη ενέργεια στο μενού περιβάλλοντος.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα διεπαφής του Outlook.com της επιλογής σας εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές (γρανάζι) και επιλέξετε το επιθυμητό χρώμα από τα διάφορα χρώματα που προσφέρει η υπηρεσία από το αναδυόμενο μενού.

Η υπηρεσία email Outlook.com είναι ενσωματωμένη με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Αφού κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Outlook", εμφανίζεται ένας πίνακας με πλακάκια με πλακίδια για σύνδεση σε άλλες υπηρεσίες της Microsoft.

Στο Outlook.com, μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ακόμα κι αν αδειάσατε προηγουμένως τον Κάδο απορριμμάτων.

Για πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις του Outlook.com, εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της υπηρεσίας cloud, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" (γρανάζι) => "Άλλες ρυθμίσεις αλληλογραφίας". Στην ανοιχτή σελίδα θα χρειαστεί να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την υπηρεσία αλληλογραφίας.

Προσθήκη επαφών στο Outlook.com

Εάν έχετε πολλά γραμματοκιβώτια σε διαφορετικές υπηρεσίες αλληλογραφίας, τότε μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα γραμματοκιβώτια στο Outlook.com για να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα από άλλα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιώντας το Outlook online.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" (γρανάζι) στον πίνακα. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε "Άλλες επιλογές αλληλογραφίας".

Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Οι λογαριασμοί σας email". Στη σελίδα "Οι λογαριασμοί email σας", πρέπει να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες επιλογές: "Προσθήκη λογαριασμού μόνο για αποστολή" ή "Προσθήκη λογαριασμού για αποστολή και λήψη".

Μετά τη δημιουργία ενός νέου λογαριασμού, ο λογαριασμός που προστέθηκε θα είναι διαθέσιμος στη δεξιά πλαϊνή γραμμή στην ενότητα Φάκελοι. Μπορείτε πλέον να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας διαφορετικούς λογαριασμούς email μέσω της υπηρεσίας Outlook.com.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αλληλογραφία και ρυθμίσεις από το Outlook Express, το Windows Mail ή το Windows Live Mail.

Στο μέλλον, η Microsoft σκοπεύει να μεταφέρει όλες τις υπηρεσίες email της στην υπηρεσία Outlook.com και η υποστήριξη για παλαιότερες υπηρεσίες θα διακοπεί. Οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν διευθύνσεις με τις παλιές καταλήξεις, αλλά τώρα υπάρχει η επιλογή να επιλέξουν μια "όμορφη ή επιθυμητή" διεύθυνση email με την κατάληξη @outlook.com, ενώ υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία.

Μπορείτε να λάβετε μια νέα διεύθυνση email με το τέλος @outlook.comαπό την ταχυδρομική σας υπηρεσία @hotmail.comή @live.ruεάν στις "Επιλογές" επιλέξτε "μετάβαση στο Outlook".

Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε διευθύνσεις email με καταλήξεις @hotmail.com, @live.comή @msn.com, και επίσης μετονομάστε το λογαριασμό σας σε μια διεύθυνση που τελειώνει @outlook.comή προσθέστε ένα ψευδώνυμο.

Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο στο Outlook.com

Η χρήση της δυνατότητας Create Alias ​​σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά γραμματοκιβώτια με διαφορετικές διευθύνσεις σε έναν λογαριασμό Microsoft. Είναι δυνατή η δημιουργία έως και πέντε ψευδώνυμων σε έναν λογαριασμό. Έτσι, μαζί με το κύριο γραμματοκιβώτιο, θα υπάρχουν συνολικά έξι γραμματοκιβώτια.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό λογαριασμών Microsoft και να δημιουργήσετε άλλα ψευδώνυμα σε αυτούς.

Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" (γρανάζι) στον επάνω πίνακα => "Άλλες επιλογές αλληλογραφίας" => "Δημιουργία ψευδωνύμου για το Outlook". Αφού επιβεβαιώσετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας, θα συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.

Στη σελίδα Λογαριασμού Microsoft, πρέπει να επιλέξετε μια διεύθυνση email. Μπορείτε να επιλέξετε από διευθύνσεις email με καταλήξεις @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ψευδωνύμου".

Στο αναδυόμενο παράθυρο «Ρύθμιση εναλλακτικού ονόματος», θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το κουμπί επιλογής απέναντι από ένα από τα στοιχεία - «Σε έναν υπάρχοντα φάκελο: Εισερχόμενα» ή «Δημιουργία φακέλου: με ψευδώνυμο διεύθυνση».

Όταν επιλέγετε «Δημιουργία φακέλου: με διεύθυνση ψευδώνυμου», τα μηνύματα θα φτάνουν σε ξεχωριστό φάκελο και όταν επιλέγετε «Σε έναν υπάρχοντα φάκελο: Εισερχόμενα», τα μηνύματα θα φτάνουν στον γενικό φάκελο «Εισερχόμενα». Αφού επιλέξετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο ψευδώνυμο, θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης στο γραμματοκιβώτιό σας που θα δηλώνει ότι το ψευδώνυμό σας είναι έτοιμο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Η χρήση ψευδωνύμου είναι βολική για αλληλογραφία με διαφορετικούς ανταποκριτές. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά γραμματοκιβώτια σε διαφορετικές υπηρεσίες αλληλογραφίας. Τα εισερχόμενα μηνύματα που αποστέλλονται στα ψευδώνυμα που δημιουργείτε θα φτάνουν στον λογαριασμό σας στο Outlook.com.

Για να στείλετε ένα μήνυμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο βέλος και στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε τη διεύθυνση του αποστολέα της επιστολής (η επιστολή μπορεί να σταλεί εκ μέρους ενός από τα ψευδώνυμα).

Το μόνο αρνητικό είναι ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αποστολέα της επιστολής. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft χρησιμοποιώντας ένα πλασματικό όνομα και όχι το πραγματικό σας όνομα.

Πώς να συνδέσετε τα κοινωνικά δίκτυα

Για να επικοινωνήσετε απευθείας με τους φίλους και τους γνωστούς σας μέσω του Outlook.com, θα χρειαστεί να προσθέσετε τις επαφές σας από αυτά τα κοινωνικά δίκτυα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλακίδιο Άτομα.

Στη σελίδα "Άτομα" μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές σας από τα κοινωνικά δίκτυα που παρουσιάζονται. Για να προσθέσετε επαφές, πρέπει να κάνετε κλικ στην εικόνα του κοινωνικού δικτύου και στο αναδυόμενο παράθυρο κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση". Αφού εισαγάγετε και επιβεβαιώσετε τα δεδομένα εγγραφής σας, η λίστα επαφών σας θα εισαχθεί στην υπηρεσία email του Outlook.com.

Για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στη σελίδα "Άτομα", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία της νέας επαφής σας με μη αυτόματο τρόπο, συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Από το παράθυρο της υπηρεσίας Outlook.com μπορείτε να επικοινωνείτε με τους φίλους και τους γνωστούς σας στα κοινωνικά δίκτυα. Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του πίνακα με τη μορφή του κεφαλιού ενός χαμογελαστού άνδρα, θα ανοίξει ένα πλαϊνό πλαίσιο με μια λίστα με τις διαθέσιμες επαφές από το κοινωνικό δίκτυο Facebook ή από το δίκτυο MSN.

Για να ξεκινήσετε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο όνομα του συνομιλητή.

Για να αποθηκεύσετε το ιστορικό των λαμβανόμενων και απεσταλμένων άμεσων μηνυμάτων, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" (γρανάζι) στον πίνακα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Άλλες ρυθμίσεις αλληλογραφίας" => "Ιστορικό μηνυμάτων" στο μενού περιβάλλοντος. Στη σελίδα "Αρχείο μηνυμάτων", θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αποθήκευση άμεσων μηνυμάτων".

Αποθηκευτικός χώρος cloud OneDrive

Αφού κάνετε κλικ στο πλακίδιο "OneDrive", θα ανοίξει το παράθυρο αποθήκευσης αρχείων στο σύννεφο του OneDrive (πρώην SkyDrive). Αυτός ο χώρος αποθήκευσης cloud παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης για αρχεία με συνολικό όγκο 5 GB.

Από το παράθυρο της σελίδας υπηρεσίας OneDrive, μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής OneDrive για εγκατάσταση στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας ή άλλης συσκευής και του χώρου αποθήκευσης cloud μέσω της διεπαφής ιστού.

Από το παράθυρο αποθήκευσης του OneDrive, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", μπορείτε να προχωρήσετε στη χρήση της εφαρμογής γραφείου cloud του Office Online. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε έγγραφα του Microsoft Office απευθείας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης: έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, σημειώσεις OneNote.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του χώρου αποθήκευσης αρχείων cloud του OneDrive στο άρθρο.

Εφαρμογές Office Online Cloud

Μπορείτε να ανοίξετε τα ληφθέντα έγγραφα γραφείου αμέσως στο παράθυρο της ταχυδρομικής υπηρεσίας, αφού λάβετε ένα μήνυμα με ένα έγγραφο συνημμένο σε αυτό.

Αφού ανοίξετε την επιστολή που λάβατε, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση περιεχομένου". Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιγραφή "Προβολή στο Διαδίκτυο" στη μικρογραφία του ληφθέντος εγγράφου.

Στη συνέχεια, το έγγραφο θα ανοίξει στο Office Online. Εάν θέλετε να αλλάξετε το ανοιχτό έγγραφο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".

Το έγγραφο θα μετακινηθεί στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης του OneDrive, όπου θα ανοίξει στον επεξεργαστή κειμένου Word Online που βασίζεται σε σύννεφο.

Στην ηλεκτρονική έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word, μπορείτε να εργαστείτε με ένα ανοιχτό έγγραφο από αυτόν τον υπολογιστή και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε την περαιτέρω εργασία σε αυτό το έγγραφο από άλλον υπολογιστή ή φορητή συσκευή, εάν η εφαρμογή για εργασία με την υπηρεσία OneDrive είναι εγκατεστημένη στο κινητό συσκευή.

Για να αποθηκεύσετε το ληφθέν έγγραφο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Λήψη ως αρχείο ZIP».

Δωρεάν κλήσεις μέσω Skype στο Outlook.com

Η Microsoft έχει ενσωματώσει μια έκδοση web του προγράμματος στην υπηρεσία email του Outlook.com. Μετά την προσθήκη ενός λογαριασμού Skype, οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιούν δωρεάν βιντεοκλήσεις απευθείας από το παράθυρο της υπηρεσίας αλληλογραφίας του Outlook.com, χωρίς να ξεκινήσουν το ίδιο το πρόγραμμα, αλλά χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού της υπηρεσίας αλληλογραφίας.

συμπέρασμα

Το Outlook.com είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cloud της Microsoft που διαθέτει ενδιαφέρουσες λειτουργίες ευρείας κλίμακας. Η αλληλογραφία cloud του Outlook θα είναι μια καλή επιλογή για τον χρήστη.