Как создавать свои шаблоны документов. Как создавать шаблоны в Word Назначение пароля для шаблона

В этой статье я расскажу о способах создания шаблонов для постоянных страниц WordPress. Каждый способ несет в себе плюсы и минусы. Но прежде чем начать, коротко о том, что такое страницы и чем они отличаются от записей.

В WordPress можно создавать страницы (page) и записи (post). Отличаются они тем, что записи: попадают в ленту на главной странице; для записей указываются категории; записи не могут быть древовидными, а страницы: используются для такого содержимого как "Обо мне", "Контакты", "Карта сайта"; не имеют категорий, а имеют древовидную структуру. Записи обычно предназначены для хронологической информации (по времени добавления), а страницы для древовидной структуры не зависимой от времени. Для примера, эта статья опубликована как "запись" в рубрике "Кодекс", а ссылки в меню шапки ведут на страницы: Функции .

Страницы похожи на записи - они расположены в одной таблице базы данных и данные у них почти одинаковы: заголовок, текст, дополнительные поля и т.д. И то и другое - это записи, но разных типов: страницы древовидные и организуются путем создания родительских и дочерних страниц, а записи объединяются рубриками и метками. В WordPress можно создавать дополнительные типы записей древовидные или нет.

Создание страниц в WordPress

Часто нужно создать отдельный шаблон страницы, чтобы вывод информации отличался от остальных страниц. Создавая шаблон страницы в WordPress, можно совершенно изменить страницу: удалить сайдбар, подвал, шапку, можно изменить страницу до неузнаваемости. Например, на этом сайте так изменяется страница на которой выводятся коды файлов WordPress .

Способ 1: шаблон страницы через файл с произвольным названием и подключением его в админ-панели (классический способ)

Это самый распространенный способ создать шаблон страницы в WordPress. Для этого нужно создать.php файл, например, tpl_my-page.php в папке темы и в самом начале файла вписать пометку, что созданный файл является шаблоном для страниц:

Теперь при создании страницы в админ-панели в блоке «Свойства страницы» мы сможем выбрать "шаблон":

С версии WordPress 4.7. такие шаблоны страниц можно создать для любого типа записи, а не только для page. Для этого дополните комментарии строкой: Template Post Type: post, page , где post, page - это названия типов записей к которым относится шаблон.

/* Template Name: Мой шаблон страницы Template Post Type: post, page, product */

Преимущества:

Создав один шаблон, мы можем удобно применять его для разных страниц. Например, можно создать шаблон без боковой панели и использовать его на разных страницах.

• Можно получить только записи с указанным шаблоном. Например, можно вывести все страницы с шаблоном «Услуги» (файл servises.php). Иногда это удобно. Название файла шаблона хранится в метаполе _wp_page_template , поэтому чтобы вывести страницы с указанным шаблоном нужно создать запрос по метаполю (см. WP_Query).

Недостатки:

После создания файла шаблона в папке темы, нужно зайти в админ-панель и установить шаблон для страницы. При разработке это не всегда удобно. Поэтому если подразумевается использовать шаблон только для одной страницы, используйте второй метод.

Как это работает:

Когда вы заходите в админ-панель на страницу редактирования записи древовидного типа, WordPress просматривает все файлы шаблона на наличие в них строки:

Template Name: ***

Строка может располагаться где угодно и как угодно в файле.

Все файлы с подобными строками собираются и выводятся в выбор шаблона в блок "Атрибуты страницы".

При публикации страницы, в произвольное поле _wp_page_template записывается название файла шаблона или default , если шаблон не указан:

Wp_page_template = default
_wp_page_template = tpl_my-page.php

Далее, когда пользователь посещает страницу, WordPress проверят метаполе _wp_page_template , если шаблон установлен, то используется файл шаблона. В противном случае поиск шаблона страницы продолжается по иерархии .

Способ 2: шаблон страницы через файл с конкретным названием (иерархия файлов шаблона)

При создании страницы ей устанавливается ярлык (слаг, альтернативное название). Он используется в УРЛ страницы. И его можно изменить:

Для создание шаблона этим способом, вам нужно узнать слаг страницы и создать файл в папке темы. Допустим, наш слаг как на картинке равен contacts , тогда создадим в теме файл page-contacts.php . и заполним его нужным кодом (можно скопировать содержимое из файла шаблона page.php и отредактировать под себя). Все, теперь при посещении страницы мы должны увидеть новый шаблон. Аналогично можно взять ID (пусть 12) страницы и создать файл page-12.php .

Достоинства:

Нет необходимости заходить в админ-панель и устанавливать файл шаблона. Шаблон начинает работать сразу после создания файла. Удобно при разработке.

Недостатки:

Шаблон создается только для одной, конкретной страницы. Зависит от слага страницы, если он изменится шаблон работать не будет. Если использовать ID, то зависимость от слага пропадает, но становится непонятно в файла темы, к какой странице относится шаблон (если несколько шаблонов с ID).

Практически бесполезен при написании шаблонов, а тем-более плагинов. Его можно использовать, когда правишь свой сайт, в котором слаг или ID страницы известны заранее.

Как это работает:

WordPeress подбирает какой файл использовать в следующем порядке (файлы должны быть в корне темы):

• {любое_название}.php (когда используется шаблон страницы)
• page-{ярлык_записи}.php
• page-{ID_записи}.php
• page.php
• singular.php
• index.php

Способ 3: шаблон страницы через фильтр "template_include" (коддинг)

Это продвинутый способ, он более сложный, но вместе со сложностью он открывает широкие возможности. С помощью этого способа можно задать шаблон любой странице, записи, категории, любой публикации на сайте или вообще группе любых публикаций. Смотрите примеры с описанием:

// фильтр передает переменную $template - путь до файла шаблона. // Изменяя этот путь мы изменяем файл шаблона. add_filter("template_include", "my_template"); function my_template($template) { # аналог второго способа // если это страница со слагом portfolio, используем файл шаблона page-portfolio.php // используем условный тег is_page() if(is_page("portfolio")){ if ($new_template = locate_template(array("page-portfolio.php"))) return $new_template ; } # шаблон для группы рубрик // этот пример будет использовать файл из папки темы tpl_special-cats.php, // как шаблон для рубрик с ID 9, названием "Без рубрики" и слагом "php" if(is_category(array(9, "Без рубрики", "php"))){ return get_stylesheet_directory() . "/tpl_special-cats.php"; } # шаблон для записи по ID // файл шаблона расположен в папке плагина /my-plugin/site-template.php global $post; if($post->ID == 12){ return wp_normalize_path(WP_PLUGIN_DIR) . "/my-plugin/site-template.php"; } # шаблон для страниц произвольного типа "book" // предполагается, что файл шаблона book-tpl.php лежит в папке темы global $post; if($post->post_type == "book"){ return get_stylesheet_directory() . "/book-tpl.php"; } return $template; }

Такой код нужно разместить в файл темы functions.php или в плагин, или подключить как-то еще. Как видно из примера во время фильтра template_include уже работают условные теги, установлены глобальные переменные: $wp_query , $post и т.д.

Достоинства:

Можно установить шаблон для любой страницы или группы страниц. Практически полный карт-бланш в действиях.

• Можно создать шаблон при написании плагина.

Недостатки:

Необходимость писать код и отдельно его подключать (например, в functions.php темы).

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.

Сохранение шаблона

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры , щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные , будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть .

Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер ).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемый и выберите нужный шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может называться " персональный ", а не " Пользовательская ".

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it .

Word

Сохранение документа как шаблона

Откройте документ.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx) .

имя_пользователя

В меню Файл выберите команду Закрыть .

имя_пользователя

Примечание: Перейти

Создание документа на основе шаблона

В Finder откройте/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.

Примечание: Перейти

PowerPoint

Сохранение презентации как шаблона

Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx) .

Если вы не выбираете другое расположение, шаблон сохраняется в/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.

Чтобы упорядочить шаблоны, используйте средство поиска для создания новой папки в/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder откройте меню Перейти , а затем нажмите клавишу Option.

Создание шаблона на основе другого шаблона

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

Создание презентации на основе шаблона

Удаление шаблона из раздела "Мои шаблоны"

В Finder откройте/пользователи/имя_пользователя /Library/Application Support support/Microsoft/Office/пользовательские шаблоны и Мои шаблоны.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Для таких случаев самым удобным будет создать шаблон в Word, что значительно облегчит работу. В шаблоне можно выставить параметры страницы, закрепить шрифты и стили, а также вставить колонтитулы, что достаточно удобно для дальнейшего использования при создании однотипных документов.

Для того чтобы создать шаблон, нужно запустить программу Word. Начать нужно с выставления полей. Выбираем команду «Файл», затем вкладку «Параметры страницы». При создании шаблона документа для фирмы или организации в верхний или нижний колонтитулы устанавливаются почтовые реквизиты. Это можно сделать как из текстового файла, так и вставив .

Следующим действием закрепляем стиль документа. Для этого нужно войти в закладку «Формат» и выбрать команду «Стили и форматирование». Справа от создаваемого шаблона на всю высоту экрана откроется панель. В ней можно задать параметры форматирования шрифта и абзаца. Здесь же можно ввести название будущего шаблона, например, «Стандартное письмо» или «Служебная записка».

Следующим шагом будет создание стиля обращения, например, «Начальнику» или «Уважаемый». Для удобного размещения обращения на странице и закрепления границ вставляем . С помощью курсора устанавливаем отступы слева и справа. Чтобы поля не распечатывались, щелчком правой кнопки мыши на вызываем диалоговое окно и активируем команду «Границы и заливки». В новом окне активируем с помощью курсора мыши окошко напротив «Нет линий», а затем выбираем область применения «Применить ко всей таблице» и нажимаем ОК. С этого момента границы таблицы будут видны только на экране для удобства пользователя, а сама таблица станет «невидимой» для принтера.

Такую же невидимую таблицу можно создать внизу страницы и ввести наименование должности сотрудника (руководителя), имеющего право подписи и его фамилию. Для основного текста также можно задать свой стиль и шрифт. Главное, чтобы он не сильно отличался от шрифтов заголовка и внесенных в колонтитулы почтовых реквизитов компании, иначе на печати будет проявляться слишком разительный эффект в начертании символов, что не всем может понравиться. Вообще, при оформлении служебных документов нужно придерживаться определенных правил делового этикета.

Чтобы закончить работы и сделать шаблон пригодным для использования, его нужно сохранить на жестком диске компьютера. Но не как обычный документ, а в виде шаблона. Для этого нужно выбрать закладку «Файл», затем «Сохранить как...». В диалоговом окне в нижнем поле «Тип файла» нужно указать «Шаблон документа». Все шаблоны в программе Word имеют расширение dot, тогда как обычные документы имеют расширение файлов doc.

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.