Как заполнить легенду в диаграмме excel. Удалить легенду с диаграммы. Настраиваем оси диаграммы в Excel

Вы можете скрыть или отобразить легенду диаграммы.

Вы также можете отобразить таблицу данных для графика, диаграммы с областями, гистограммы или линейчатой диаграммы. С помощью таблицы данных значения, присутствующие в диаграмме, можно отобразить в сетке, расположенной снизу от диаграммы. Таблица данных может также включать ключи легенды.

Отображение легенды диаграммы

Наведите указатель мыши на пункт Условные обозначения и щелкните стрелку рядом с ней.

Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

Выделите легенду, которую нужно скрыть.

Нажмите клавишу DELETE.

Выделите диаграмму, а затем щелкните знак "плюс" в правом верхнем углу экрана.

Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на элемент Таблица данных и щелкните стрелку рядом с ней и выберите параметр отображения.

Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок " Таблица данных ".

Отображение и скрытие легенды

Отображение или скрытие таблицы данных

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы - она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Последовательность действийПоследовательность действий

Настройка легенды диаграммы

Можно настроить легенду следующим образом:

Можно скрывать или показывать легенду, а также изменять ее положение относительно диаграммы, ее области или с помощью специального выражения отчета. Например, на гистограмме, показывающей доход по каждой товарной линии по странам, можно использовать выражение [Страна] = "Канада" для расположения легенды относительно столбца для Канады.

Можно изменить заголовок, отображающийся над легендой.

Если легенда включает слишком длинные элементы, их можно сократить до определенного количества символов.

Например, если требуется, чтобы на конце каждого усеченного элемента легенды отображалось многоточие (...), следует ввести ... в поле Усеченный текст .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Легенда .

Чтобы показать легенду на диаграмме, установите флажок Показать легенду .

Чтобы выбрать предустановленное расположение легенды, щелкните Предустановка и щелкните расположение на диаграмме.

Примечание: При выборе предварительно установленного положения легенды она располагается во внутренних границах объекта диаграммы. При других положениях легенды она располагается за пределами внутренних границ.

Чтобы выбрать пользовательское расположение легенды, выполните следующие действия:

• Нажмите Дополнительно и нажмите кнопку многоточие (...).

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно диаграммы .

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от сторон основной области диаграммы из списка Привязка выберите Относительно основной области диаграммы .

  Для отображения легенды на установленном расстоянии от выражения отчета из списка Привязка выберите Выражение отчета , нажмите кнопку многоточие (...) рядом с пунктом Выражение и введите выражение в диалоговом окне Выражение отчета .

  Для привязки задайте горизонтальное и вертикальное расстояния.

Для изменения текста, отображающегося в заголовке легенды, выберите объект легенды и в области Свойства щелкните Заголовок легенды и укажите заголовок.

Для усечения элементов в легенде выполните следующие действия:

• Выберите объект легенды.

  В области Свойства щелкните Усеченный текст .

  Чтобы указать количество символов, при котором производится усечение элементов легенды, нажмите Вручную и введите количество символов в поле Максимальное число знаков .

  Чтобы подогнать шрифт текста элемента легенды, чтобы текст помещался в легенду, установите флажок Подогнать шрифт по месту .

  Чтобы указать текст, который нужно показывать в конце обрезанных элементов легенды, введите его в поле Усеченный текст .

Добавление примечания к диаграмме

Добавьте примечание к диаграмме для указания дополнительных сведений. Примечания появляются в виде текста на диаграмме.

По умолчанию примечания выравниваются по левому верхнему углу объекта диаграммы. Можно изменять положение примечания относительно объекта диаграммы или ее области или с помощью выражения отчета. Например, на гистограмме, на которой показан доход по линейкам продуктов по странам, можно ввести [Страна] = "Канада", чтобы расположить примечание относительно полоы Канада.

Примечания заменяют любые располагающиеся под ними элементы, поэтому располагайте их в правильном месте.

Если применяется несколько примечаний, убедитесь, что у каждого примечания свое место в отчете, чтобы они не перекрывали друг друга. Кроме того, можно указывать последовательность их отображения при выполнении отчета. При наличии двух примечаний с одинаковыми координатами первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

Последовательность действий

Добавление к диаграмме базовой линии

Базовые линии - это горизонтальные или вертикальные линии, которые пересекают диаграмму, указывая основное разделение данных. Например, можно добавить базовую линию, чтобы показать торговые квоты или порог рентабельности.

Каждая базовая линия представляет значение на оси.

В зависимости от типа диаграммы можно использовать следующие параметры для расположения базовой линии.

Параметр	Описание
Числовое значение	Используется постоянное числовое значение.
Среднее	Используется статистическое среднее, плюс или минус значение стандартных отклонений, на основе всех изображенных на диаграмме значений данных на указанной оси.
Процентиль (%)	Используется указанный процентиль.
Процентное отношение на осевой линии (%)	Использует процент полного диапазона шкалы. Например, если диапазон шкалы от -500 до 1100, значение Процентное отношение вдоль осевой линии (%) 25 размещает базовую линию на уровне значения -100 (25% диапазона, то есть, 1600).

Если применяется несколько базовых линий, можно указать последовательность их отображения при выполнении отчета. Они отображаются сверху вниз. При наличии двух базовых линий с одинаковыми координатами, первой отображается та, которая первой приведена в списке, затем сверху первой отображается следующая.

По умолчанию базовая линия и ее подпись появляются в легенде.

Базовые линии не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение линий тренда на диаграммах, используемых по умолчанию

Линии тренда, также известные как линии наилучшего приближения или линии регрессии, графически иллюстрируют тренды в последовательности данных и обычно используются для построения графиков прогнозов. Линия тренда обычно представляет собой линию или кривую, соединяющую или проходящую через несколько точек в последовательности, представляющую тренд.

Можно показывать линии тренда на гистограммах, линейных и пузырьковых диаграммах, а также на диаграммах с областями и диаграммах рассеивания.

Можно использовать следующие виды линий тренда:

Линейная

Используйте линейную линию тренда, если значения данных увеличиваются или уменьшаются вдоль прямой линии с постоянной скоростью. Например, если на диаграмме показано постоянное увеличение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти линейная линия тренда.

• Полиномиальная

  Используйте полиномиальную линию тренда, если значения данных попеременно возрастают и убывают. Например, если на диаграмме показано как увеличение, так и уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, вам может подойти полиномиальная линия тренда.

• Логарифмическая

  Используйте логарифмическую линию тренда, если значения данных сначала быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются. Например, если на диаграмме показано резкое уменьшение дохода по линейкам продуктов во времени, а затем его стабилизация, вам может подойти логарифмическая линия тренда.

• Скользящее среднее (за период)

  Используйте линию тренда скользящего среднего, если есть колебания значений данных и необходимо сгладить исключения, чтобы посмотреть тренд. Например, если на диаграмме видны сильные колебания значений дохода по линейкам продуктов во времени, но известно, что некоторые точки являются исключениями, вам может подойти линия тренда скользящего среднего.

Если вы не знаете, какой вид линии тренда следует использовать, попробуйте их все, чтобы найти линию, наилучшим образом приближающую точки ваших данных. Например, линейная линия тренда не подойдет для большинства точек на диаграмме рассеивания с широким распределением точек данных.

Линии тенденции не поддерживают прозрачность цвета.

Последовательность действий

Отображение значений данных и подписей в диаграмме

Можно отобразить подписи или значения данных внутри сегментов или точек круговой, кольцевой диаграммы. Например, в круговой диаграмме в каждом сегменте отражаются значения данных, что позволяет иметь точное представление о размере каждого сегмента круга.

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Для отображения подписей данных для каждого сегмента в разделе Отобразить установите флажок Названия сегментов .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи данных и сектора круговой диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Показать выносные линии .

Для указания формата подписи данных, щелкните Скрыть , Абсолютное , Процентное или Абсолютное и процентное в списке Значения .

• При выборе Скрыть значения данных не показываются.

  При выборе Абсолютные отображаются абсолютные значения данных.

  При выборе Процентные показывается доля сектора от всей круговой диаграммы.

  Абсолютное и процентное показывает процент сегмента круга от всего круга как абсолютное значение.

Для указания размещения подписей данных в списке Положение выберите Вокруг всего круга или С выравниванием слева и справа от круга .

Последовательность действий

В области Свойства щелкните Подписи данных .

Чтобы показать линии, соединяющие подписи и маркеры данных диаграммы, к которым они относятся, установите флажок Выносные линии .

Для указания вида отображения подписей, положение которых в диаграмме перекрывается, в списке Метод конфликта выберите один из следующих режимов:

• Режим Нет указывает, что подписи отображаются в положении по умолчанию и могут перекрываться.

  Режим Обычный указывает, что подписи располагаются непосредственно над соответствующими маркерами данных или объектами диаграммы. Наложение отсутствует и подписи могут перекрываться.

  Режим Грубый шахматный порядок указывает, что подписи располагаются уступами рядом с маркерами данных, вследствие чего они не перекрываются. Данный метод конфликта требует меньше времени для отображения, чем режим Точный шахматный порядок , однако может получиться так, что подписи находятся далеко от соответствующих маркеров данных.

  Режим Точный шахматный порядок указывает, что подписи размещены так, что перекрытие отсутствует. Подписи находятся в возможной близости к маркерам данных без перекрытия. Данный метод конфликта требует больше времени для отображения, чем режим Грубый шахматный порядок , однако позволяет разместить подписи на более близком расстоянии от соответствующих маркеров данных.

Для начала такая задача. Коллеги попросили сегодня в легенде круговой диаграммы увеличить размер маркера, не меняя шрифт. Примерно так:

Это круговая диаграмма, сформированная автоматически. Единственное, что я изменил - положение легенды (переместил её в правую часть диаграммы).

Как видно, маркеры в легенде очень маленького размера. Увеличить их очень просто - выделяем легенду и увеличиваем шрифт:

В результате маркеры увеличились, но и надписи стали неприлично большими. Нельзя ли увеличить только маркеры?

Если честно, я не знаю правильного ответа на этот вопрос. Если вдруг когда нибудь эту запись прочитает какой-нибудь гуру excel - прошу ответить, что на этот счёт говорит официальная наука. Я правильного решения "в лоб" не нашёл, но нашёл обходное. Оказывается, если выделить не всю легенду, а отдельный её элемент, изменение шрифта будет выглядеть несколько иначе - для выделенного элемента увеличится и маркер, и надпись, а для остальных только маркер.

Чтобы воспользоваться этим фактом, нам потребуется дополнительный, "лишний" элемент легенды. Создадим его. Для этого растянем диапазон данных диаграммы на одну строку вниз. Добавленная строка не будет содержать ни данных, ни заголовка, но в легенде ей будет присвоен собственный цвет (в моём случае жёлтый):

Сменим этот цвет на прозрачный (для этого выделим элемент легенты, войдём в его свойства и в разделе "заливка" отметим "нет заливки")

Теперь элемент стал невидимым. Не выходя из свойств элемента, увеличим его шрифт:

Как видите, маркеры увеличиваются, а шрифт надписей нет. Мы получили стандартную круговую диаграмму со стандартной легендой и большими, удобными маркерами, цвет которых не потеряется при печати, изменении масштаба и т. д.

Легенда представляет собой набор текстовых подписей и образцов графического представления данных, которые помогают читателю связать цвета и типы изображений на диаграмме с данными, которые они отображают. Текст легенды определяется названиями рядов данных, нанесенных на диаграмму. Вы можете переименовать элемент легенды путем изменения текста в рядах данных. Если размещение легенды не устраивает вас при использовании какого-либо типа диаграммы, переместите легенду вправо или влево, разместите ее в верхней или в нижней части диаграммы или поместите ее с перекрытием в левой или правой части диаграммы. Подписи данных отображают значение данных непосредственно на диаграмме - для удобства читателя, тогда как в таблице данных значения данных отображены в связанной с диаграммой таблице рядом с диаграммой. Если предложенные параметры вас не устраивают, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Чтобы изменить легенду диаграммы:

Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;

Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;

Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;

Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;

Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.

Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет. чтобы скрыть подписи данных:

Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;

Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.

Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.

Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть таблицу данных;

Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;

Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;

Дополнительные параметры таблицы данных.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных . Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных. Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм. Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата , можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен. На вкладке Нестандартные отображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения. Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы . На вкладке Диапазон данных (рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице. Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных. Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных , по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2… ). Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить . Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице. Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий) . Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы . Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
   • имена рядов;
   • имена категорий;
   • значения.
6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы . На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма .

6.2. Редактирование диаграмм

Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу <Del >. Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист. Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно. Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

• область диаграммы – это вся диаграмма;
• область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
• ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
• оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
• заголовок диаграммы;
• легенда;
• линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат , которые можно вызвать разными способами:

1. Тип диаграммы …
2. Исходные данные…
3. Параметры диаграммы…
4. Размещение…

Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы. Особенности выделения рядов данных :

1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

Добавление рядов данных (способы):

Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

Шрифт заголовка, легенды, подписей

• кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт .

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

• кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид .

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы :

• кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
• в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки ).

Линия графика :

В диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике. Линии сетки области построения графиков и гистограмм :

• в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
• в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.