Недокументированные функции excel. Функции Excel - знакомство. Сравнение с функцией ИЛИ()

Добрый день уважаемый пользователь!

Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.

Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.

А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:

. Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма» , что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои и , которые вам очень пригодятся.
. Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет .
. Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
. Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела , является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет . Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и , но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений .
. Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
. Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для , так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
. Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
. На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и , и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
. Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
. Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.

Ну, вот я вам и описал , с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.

Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен , который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.

Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!

Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм

Программа Microsoft Excel обладает мощным инструментарием, способным помочь в решении трудных вычислительных задач. Одним из самых используемых иструментов из этого набора является функция "ЕСЛИ".

Значение функции

При необходимо понимать значение функции "ЕСЛИ", чтобы конструировать правильные синтаксические запросы. Благодаря её алгоритму, производится выполнение некоторого логического сравнения, в зависимости от результатов которого будет произведено одно из двух действий.

Говоря более простыми словами, функция "ЕСЛИ" в случае истинного значения некоторого выражения, выполняет одно действие, в случае ложного - другое. При этом в качестве действий может быть как явное значение, так и определённая функция, в том числе и "ЕСЛИ". Благодаря этому в "ЕСЛИ" допускает ответвление при выполнении некоторого алгоритма действий при решении различных задач.

Синтаксис "ЕСЛИ"

Простое описание большинства синтаксических конструкций - один из главных плюсов, которыми славится "Эксель". Функция "ЕСЛИ" также относится к их числу - после ключевого слова в скобках поочередно указывается условие, действие при истинном значении, а затем при ложном. В схематическом виде это выглядит следующим образом:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);

Вложенность

Одной из особенностей, которой отличается функция "ЕСЛИ" - это вложенность. То есть внутри одной конструкции, может находиться ещё одна, от значения которой зависит и общий результат выполнения запроса. Помимо самой функции, внутри "ЕСЛИ" могут находиться и другие. Но в первом случае данная составляющая может располагаться в любом из трёх частей синтаксической конструкции.

Несколько условий

При работе со сложными задачами, используется функция "ЕСЛИ" с несколькими условиями, однако, на этом этапе у большинства пользователей возникает проблема. Связано это со специфической задачей многоусловности алгоритма. В эксель функция "ЕСЛИ" проверяет лишь одну операцию сравнения в логическом выражении, то есть, использовать конъюнкцию или дизъюнкцию не получится. Для проверки нескольких условий необходимо воспользоваться свойством вложенности.

Чтобы понять, как задать несколько условий в "ЕСЛИ", удобно воспользоваться примером. Пусть необходимо проверить, находится ли число в ячейке "А1" в заданном промежутке - от 5 до 10. Как можно заметить, в данном случае требуется провести проверку двух условий, проверив на истинность сравнение с двумя величинами - 5 и 10. Чтобы реализовать этот пример в "Экселе", необходимо записать функцию в следующем виде:

=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1<10;"входит в диапазон"; "не входит в диапазон");"не входит в диапазон")

Чтобы избежать многократного повторения выводимой фразы, стоит применить принцип вложенности ещё раз, в качестве аргументов выбрав проверку возвращения значения функций, в зависимости от которых и производить вывод, или в самом начале воспользоваться функцией "И", объединив в ней все условия сразу. Такой подход усложнит понимание написанной конструкции при небольшом уровне вложенности, но при значительном числе условий такой подход будет более оптимальным.

Особые варианты функции

Стоит отметить, что функция "ЕСЛИ" позволяет оставлять незаполненными одно или несколько своих параметров. В таком случае, результаты будут зависеть от того, какие аргументы были опущены пользователем.

Если на месте логического выражения оставить пустоту, то результатом функции будет выполнение действия, отвечающего за ложное выполнение алгоритма. Причиной тому служит факт, что программа ассоциирует пустое место с нулём, что на логическом языке означает "ЛОЖЬ". Если оставить пустым одно из значений, отвечающих за выполнение в случае истины или лжи, то при его выборе результатом будет "0".

Отдельно стоит отметить случай, когда вместо логического выражения введена не конструкция, возвращающая значение "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ", а некоторый набор символов или ссылка на ячейку. В том случае, когда в качестве параметра записано некоторое выражение, содержащие что-то помимо числового значения или логических слов, то это вызовет ошибку при выполнении функции. Если указать адрес ячейки или прописать некоторое число/логическое значение, то результат будет определять это содержимое. Когда в ячейке или в условии записано число 0, слово "ЛОЖЬ" или пустота, то результатом будет ложное выполнение функции. Во всех других случаях выполнится истинный сценарий действий.

При работе с англоязычной версией "Экселя" необходимо учитывать тот факт, что и все функции также пишутся на английском языке. В этом случае функция "ЕСЛИ" будет записываться, как IF, но в остальном синтаксическая конструкция и алгоритм работы останутся теми же.

На что стоит обратить внимание

"Эксель" позволяет использовать до 64 вложенных функций "ЕСЛИ" - такого количества хватает для решения практически всех задач, однако, даже это небольшое число нередко становится проблемой для пользователя. Причин тому несколько: при создании запроса, достаточно легко ошибиться с записью формулы - по статистике, каждая малейшая неточность в 25 % случаев приводит к неверному результату, что является достаточно большим показателем.

Ещё одним минусом большой вложенности "ЕСЛИ" является низкая удобочитаемость. Несмотря на цветовые выделения программой некоторых частей запроса, даже несколько вложенных функций, разобрать которые очень непросто. Таким образом, если спустя некоторое время придётся вернуться к конструкции или начать работу с чужим запросом, на понимание записи уйдёт немало времени. Кроме того, каждая функция имеет свою пару скобок, и случайно поставив её не на своё место, придётся долго искать ошибку.

Примеры

Для закрепления понимания стоит на практике рассмотреть, как работает функция "ЕСЛИ" в Excel. Примеры, приведённые ниже, демонстрируют все основные способы её использования.

Простейшим примером для разбора работы функции является сравнение двух чисел. Для наличия вариативности, зададим значения двух числовых переменных в ячейках А1 и В1, которые и будем сравнивать между собой. Для решения этой задачи следует воспользоваться записью следующего вида:

=ЕСЛИ(А1=В1; "числа равны"; "числа неравны").

В этом случае при наличии одинаковых значений в обеих ячейках, результатом будет запись "числа равны", во всех остальных случаях - "числа неравны".

Для рассмотрения работы с несколькими условиями, в качестве примера можно использовать нахождение числа решений В данном случае проверка производится по дискриминанту - если он меньше нуля, то решений нет, если равно нулю - оно одно, во всех остальных случаях - существует два корня. Чтобы записать данное условие, достаточно составить запрос следующего вида:

Для желающих лучше понять все возможности, которыми обладает функция находятся в разделе справки, где подробно описан ход решения каждого из них.

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Они оперируют с числами, текстом, названиями ячеек, функциями. Главные отличия от обычных математических формул – формула в Excel задается одной строкой, вместо переменных используются названия ячеек. Для вычислений применяются следующие операции :

сложение – «+»;
вычитание – «-»;
умножение – «*»;
деление – «/»;
возведение в степень – «^».

Для указания очередности действий используются скобки . Вот образцы корректных формул:

Пример простейших вычислений:

Применение функций

Для автоматизации расчетов применяются разнообразные функции . Их можно вставлять нажатием кнопки «Вставить функцию ». Альтернативный вариант – нажатие комбинации Shift+ F3 (для ноутбуков Shift+ Fn+ F3 ). Появляется диалоговое окно, в котором надо выбрать категорию. Далее определяется конкретная функция, задаются ее аргументы, нажимается «ОК ».

Вот пример пошагового вычисления квадратного корня числа. Вызвали диалоговое окно, выбрали раздел «Математические », далее «КОРЕНЬ »:

Задали аргумент (в данном случае это B1):

Нажали «ОК »:

Математические вычисления

Одна из самых востребованных математических функций – СУММ , она предназначена для суммирования значений ячеек. СУММ может работать с целым диапазоном :

СУММ(B1:B3)

Здесь сложили B1, B2 и B3.

Также применяется суммирование отдельных ячеек:

СУММ(B1;B3)

А здесь сложили B1 и B3.

Аналог СУММ – ПРОИЗВЕД , позволяет перемножать значения. Пример перемножения диапазона:

ПРОИЗВЕД(B1:B3)

Логические функции

В разделе «Логические » есть средства для работы с логическими значениями. Самый простой вариант – присвоить ячейке значение ИСТИНА или ЛОЖЬ :

Можно инвертировать содержимое:

ЕСЛИ позволяет выстраивать сложные конструкции. Применяется в таком формате:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение1;значение2)

В качестве логического выражения можно использовать одну из операций сравнения:

равно – «=»;
больше – «>»;
меньше – «<»;
больше или равно – «>=»;
меньше или равно – «<=»;
не равно – «<>».

Примеры операций сравнения: 2<3, B1<>B4, F5>=10.

Пример использования ЕСЛИ:

ЕСЛИ(2>=1;10;20)

Обработка текста

В Excel имеются средства и для несложных операций с текстовыми величинами. ДЛСТР возвращает длину текстового аргумента, например, =ДЛСТР(«Волга впадает в Каспийское море») даст результат 31.

НАЙТИ осуществляет поиск одного текста в другом и возвращает номер позиции первого вхождения. Если ввести =НАЙТИ(«ас»;»Василий»;1), то получим 2.

ПОДСТАВИТЬ заменяет в тексте один фрагмент другим. =ПОДСТАВИТЬ(«Все нормально!»;»е»;»ё») даст результат «Всё нормально!». Если в качестве третьего аргумента указать пустую строку, то фрагмент будет просто удален из всего текста.

Чтобы объединить несколько строк в одну, можно использовать СЦЕПИТЬ . =СЦЕПИТЬ(«Добрый «;»день») создаст небольшую фразу из двух слов.

Дата и время

В Excel много удобных средств для обработки времени и дат. В приведенном ниже примере в A1 поместили текущую дату с помощью формулы =СЕГОДНЯ() , потом разбили ее на составные части. Для этого применили конструкции =ДЕНЬ(A1), =МЕСЯЦ(A1), =ГОД(A1). Результат:

Чтобы получить текущее время, наберите =ТДАТА() , затем измените формат ячейки правой кнопкой мыши («Формат ячеек…» -> «Число» -> «Время»), выберите удобное представление. Из текущего времени также можно выделить составные части (используя СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАСЫ).

Функция – это специальная, заранее созданная, формула для сложных вычислений, в которую пользователю следует ввести лишь необходимые аргументы. Она имеет имя, описывающее ее предназначение (например, СУММ – это сложение нескольких чисел) и аргументы. Последних может быть несколько, но они всегда заключаются в круглые скобки. Далее мы рассмотрим основные функции Эксель и кратко расскажем об их предназначении.

Самые популярные функции

СУММ – используется в Эксель для сложения значений в полях.
ЕСЛИ – позволяет вернуть разные значения в зависимости от соблюдаемых условий.
ПРОСМОТР – необходима для поиска значений, находящихся на идентичной позиции, но в другом столбце или строчке.
ВПР – задействуется для поиска информации во всей таблице Эксель или её отдельных диапазонах. С её помощью легко отыскать номер телефона по фамилии либо, наоборот (по подобию телефонной книги).
ПОИСКПОЗ – применяется для поиска заданного элемента и возвращения его относительной позиции в диапазон.
ВЫБОР – предназначена для выбора значений из списка.
ДАТА – может вернуть определенному периоду его порядковый номер.
ДНИ – позволяет возвратить число дней между заданными датами.
НАЙТИБ, НАЙТИ – обнаруживают вхождение текста в другую текстовую строку.
ИНДЕКС – находит в диапазоне или таблице Эксель значение или ссылку на него и возвращает обратно.

Как вводить функции в таблицу

Добавление необходимого значения на рабочий лист можно выполнять непосредственно с клавиатуры либо через специальную команду программы Эксель, находящуюся в меню «Вставка». После выделения ячейки и выбора пункта «Вставка/Функция» на экране появится диалоговое окно Мастера.

Для начала вам следует выбрать категорию, а после функцию Эксель из алфавитного списка. Программа введет в ячейку знак равенства, название, круглые скобки и откроет следующее диалоговое окно. В него следует внести аргументы (координаты ячеек, в которых располагаются необходимые данные). После нажатия на кнопку «Ок» или Enter на клавиатуре, полученная функция появится в строчке с формулами.

Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функцииСЦЕПИТЬ .

Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .

Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки , на стандарт ной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.

Классификация функций в Excel :

1. логические (если , еслиошибка, и, или , истина, ложь, не )

2. математические (abc, acos, acosh, asin, asinh, atan, atan2, atanh, cos, cosh, exp, ln, log, log10, sin, sinh, tan, tanh, градусы, двфактр, знак, корень, кореньпи, мобр, мопред, мультином, мумнож, нечёт, нод, нок, окрвверх, окрвниз, округл, округлвверх, округлвниз, округлт, остат, отбр, пи, произвед, промежуточные.итоги, радианы, римское, ряд.сумм, случмежду, слчис, степень, сумм, суммесли, суммеслимн, суммкв, суммквразн, суммпроизв, суммразнкв, суммсуммкв, фактр, целое, частное, чётн, числкомб)

3. статистические (fрасп, fраспобр, pearson, zтест, бетаобр, бетарасп, биномрасп, вейбулл, вероятность, гамманлог, гаммаобр, гаммарасп, гипергеомет, дисп, диспа, диспр, диспра, доверит, квадроткл, квартиль, квпирсон, ковар, коррел, критбином, лгрфприбл, линейн, логнормобр, логнормобр, логнормрасп, макс, макса, медиана, мин, мина, мода, наибольший, наименьший, наклон, нормализация, нормобр, нормрасп, нормстобр, нормстрасп, отрбиномрасп, отрезок, перест, персентиль, предсказ, процентранг, пуассон, ранг, рост, скос, сргарм, сргеом, срзнач, срзнача, срзначесли, срзначеслимн, сроткл, стандотклон, стандотклона, стандотклонп,стандотклонпа, стошух, стьюдрасп, стьюдраспобр, счёт, счётесли, счётеслимн, счётз, считатьпустоты, тенденция, ттест, урезсреднее, фишер, фишеробр, фтест, хи2обр, хи2расп, хи2тест, частота, экспрасп, эксцесс)

4. финансовые (аморув, аморум, апл, асч, безраспис, бс, всд, ддоб, длит, днейкупон, днейкупондо, днейкупонпосле, доход, доходкчек, доходпервнерег, доходпогаш, доходпослнерег, доходскидка, инорма, кпер, купонпред, купонслед, мвсд, мдлит, накопдоход, накопдоходпогаш, номинал, общдоход, общплат, осплт, плт,получено, процплат, прплт, пс, пуо, равнокчек, рубль.дес, рубль.дробь, скидка, ставка, фуо, цена, ценакчек, ценапервнерег, ценапогаш, ценапослнерег, ценаскидка, числкупон, чиствндох, чистнз, чпс, эффект)

5. текстовые (баттекст, длстр, заменить, значен, кодсимв, левсимв, найти, печсимв, повтор, подставить, поиск, правсимв, прописн, пропнач, пстр, рубль, сжпробелы, символ, совпад, строчн, сцепить, т, текст, фиксированный)

6. инженерные (бессель.i, бессель.j,бессель.k,бессель.y, восьм.в.дв, восьм.в.дес, восьм.в.шестн, дв.в.восьм, дв.в.дес, дв.в.шестн, дельта, дес.в.восьм, дес.в.дв, дес.в.шестн, дфош, комплексн, мним.abs, мним.cos, мним.exp, мним.ln, мним.log10, мним.log2, мним.sin, мним.аргумент, мним.вещ, мним.дел, мним.корень, мним.произв, мним.разн, мним.сопряж, мним.степень, мним.сумм, мним.часть, порог, преобр, фош, шестн.в.восьм, шестн.в.дв, шестн.в.дес)

7. аналитические (кубзначение, кубмнож, кубпорэлемент, кубсвойствоэлемента, кубчислоэлмнож, кубэлемент, кубэлементкип)

8. дата и время (времзнач, время, год, дата, датазнач, датамес, день, деньнед, дней360, долягода, конмесяца, месяц, минуты, номнедели, рабдень, сегодня, тдата, час, чистрабдни)

10. проверка свойств и значений (елогич, енд, енетекст, енечёт, еош, еошибка, епусто, ессылка, етекст, ечётн, ечисло, информ, нд, тип, тип.ошибки, ч, ячейка)

11. работа с базой данных (бддисп, бддиспп, бдпроизвед, бдсумм, бизвлечь, бсчёт, бсчёта, дмакс, дмин, дсрзнач, дстандоткл, дстандотклп)

Классификация функций позволяет распределить их по категориям. Не пугайтесь такого большого количества функций - ведь это еще раз подтверждает, что Excel очень функциональная программа. Каждое из этих слов - функций зарезервированное слово для программы, т.е. написав любое из них, программа уже знает, что ей предстоит делать.

Естественно, любая написанная Вами формула может сочетать в себе сразу несколько функций одной или даже нескольких категорий.