Публикации. Публикации Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет настроить групповую печать однотипных документов. Такая необходимость может возникнуть в разных случаях: при завершении месяца, когда надо выставить большое количество актов об оказании услуг и счетов-фактур; при печати платежных поручений на налоги с фонда оплаты труда за головную фирму и представительства и филиалы и т.п. Во всех этих случаях неоходимо произвести в программе определенные настройки. Методисты фирмы "1С" на примере рассказывают, как это сделать.

Одной из возможных сервисных функций "1С:Предприятия 8" является групповая обработка справочников и документов, которая доступна в меню "Сервис". С ее помощью, в частности, можно настроить групповую печать документов. Рассмотрим порядок настройки групповой печати документов на конкретном примере.

Примечание:
Предприятие, оказывающее консультационные услуги, выставляет клиентам счета-фактуры в конце месяца. Печатные формы счетов-фактур необходимо предоставить клиентам. Бухгалтеру необходимо распечатать все выставленные покупателям счета-фактуры за период с 01.05.2008 по 31.05.2008 включительно.

Для печати всех выставленных покупателям счетов-фактур в меню "Сервис" выберем "Групповая обработка справочников и документов". На закладке "Объекты отбора" в поле "Тип объекта" выберем - "Документы". Теперь необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента откроется окно со списком документов, в котором выберем документ "Счет-фактура выданный" (см. рис. 1).

Рис. 1

Теперь перейдем на закладку "Отбор". Нам необходимо отобрать счета-фактуры, выставленные за период с 01.05.2008 по 31.05.2008, и исключить из списка счета-фактуры на аванс. При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора - см. рис. 2.

Рис. 2

При нажатии кнопки "Отобрать" будут отобраны счета-фактуры, удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных счетов-фактур автоматически сформируется на закладке "Обработка" формы "Групповая обработка справочников и документов". Из списка действий выберем "Печать документов" (см. рис. 3).

Рис. 3

Далее следует выбрать "Печать с предварительным просмотром" или "Печать без предварительного просмотра". Для печати реестра отобранных документов следует выбрать соответствующее значение - "Реестр документов".

Теперь нажимаем кнопку "Выполнить", на вопрос "Выполнить печать документов?" отвечаем "Да".

При этом, если выбрано значение "Печать без предварительного просмотра", сразу будет запущена процедура печати документов. Если же выбрано значение "Печать с предварительным просмотром", на экран будут выведены печатные формы всех отобранных счетов-фактур. В этом случае после просмотра документов необходимо запустить процедуру печати из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать"). Если выбрано значение "Реестр документов", на экран также будет выведена печатная форма реестра со списком отобранных счетов-фактур, которую можно распечатать из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать").

Реализованный в "Групповой обработке справочников и документов" алгоритм является универсальным и может использоваться не только для групповой печати документов.

При использовании обработки с группой справочников/документов доступны следующие действия: изменение даты, проведения документа, пометки на удаление, признака принадлежности к налоговому учету, ответственного, комментариев. Этой обработкой можно воспользоваться, например, для группового изменения реквизитов табличной части документов, даты документов.

21 июня 2013

В данной статье, мы хотим рассказать, как можно в программе 1С 8.2 «Управление торговым предприятием» вывести на печать сразу группу документов.

Итак, существует несколько вариантов вывода на печать документов.

Вывод на лист бумаги списка документов з определенного журнала.
Вывод на лист бумаги списка документов из нескольких журналов.
Вывод именно печатных форм документов определенного журнала.

Начнем по порядку:

Первый способ самый простой и очень распространенный. Если нам нужно на один лист бумаги распечатать документы из любого журнала документов, тоесть, чтоб на бумаге все документы выглядели списком как на мониторе.

Для этого переходим в журнал документов, который нас интересует, выбираем нужный период, нажимаем «Действия» и «Вывести список» , или на любой из документов нажимаем правой клавишей мыши, и выбираем пункт контекстного меню «Вывести список» . В появившемся окне флагом (галочкой) отмечаем те колонки, которые мы хотим видеть при печати на бумаге (если сильно много колонок, они просто могут не поместится на лист по ширине, в таком случае колонки которые не поместились на одном листе будут напечатаны на следующем).

Для печати этого списка документов нажимаем на пиктограмму принтера на панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+P.

Все в таком виде список будет напечатан на бумаге.

Если ситуация требует видеть на одном листе бумаги и заказы и расходные накладные (документы из разных журналов), тогда используем второй метод .

Для такой ситуации нужно перейти в меню:

В появившемся окне (по умолчанию окно открывается пустым) нужно нажать кнопку «Состав журнала» .

Теперь в универсальный журнал входят документы из журнала «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг».

Для удобства работы, эта обработка, может выводить в журнал общие строки с выбранных документов.

Например: В документе «Заказ покупателя» есть реквизиты «Организация», «Контрагент», «Договор», и т.д. и в документе «Реализация товаров и услуг» эти реквизиты тоже есть, но значения у них могут отличаться. Соответственно в универсальном журнале выведутся колонки с одинаковым названием в документах, но значения в них будут свои.

Для этого в обработке «Состав журнала» нажимаем кнопку «Заполнить» .

Журнал соответственно заполнится с общими полями

Эти способы хороши если нужно видеть список документов, но если нужны именно печатные формы документов, тогда нужно использовать третий метод .

Переходим в меню:

Выбираем тип объекта «Документы» и в табличной части выбираем журнал нужных документов, если нужно устанавливаем отборы.

При нажатии кнопки «Отбор» программа отбирает нужные нам документы.

Выбираем действие одно из перечисленных действий «Печать документов» , и вид печати «Печать с предварительным просмотром» , «Печать без предварительного просмотра» и «Реестр документов» . Далее кнопку «Выполнить» .

Рассмотрим, как осуществляется печать документов из приложений "1С", работающих в режиме сервиса (через Интернет).

Как в локальной версии приложения, так и в сервисе, один и тот же документ можно распечатать в разных вариантах. Например, расходную накладную можно распечатать, как в виде регламентированной товарной накладной (ТОРГ-12), так и, собственно, в виде расходной накладной (для внутренних нужд организации). Поэтому перед началом печати документа, в форме документа следует выбрать желаемый вид печати. Это можно сделать в раскрывающемся меню Печать (как это показано на рис.1 на примере приложения "1С:Управление нашей фирмой" ).

Рис. 1. Начало печати

В некоторых приложениях (например,"1С:Бухгалтерия 8"), если для документа предусмотрена только одна печатная форма, то начать печать можно будет в один клик (в этом случае, вместо меню Печать отображается кнопка с названием единственной печатной формы).

Рис. 2. Печать документов с единственной печатной формой

Поскольку печать документов в режиме сервиса запускается в окне браузера, следует обратить внимание на следующие особенности печати.

Подтверждение печати обычно надо осуществлять два раза: сначала в форме печати 1С:Предприятия, а затем - в соответствующей форме браузера (рис. 3).
Возможности редактирования пользователем макетов печатных форм в режиме сервиса ограничены. Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа своей компании), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).

Рис. 3. Печатная форма документа

Интерфейс форм печати документа различен в разных браузерах. Поэтому, если вы используете не один, а несколько браузеров для работы в сервисе, будьте готовы к тому, что привычный порядок работы при печати будет немного различаться, в зависимости от используемого браузера и его версии. Например, браузер Google Chrome предлагает в дополнительном диалоговом окне, выдаваемом непосредственно перед печатью, осуществить предварительный просмотр и задать настройки печати (рис. 4).

Рис. 4. Печать документа в браузере Google Chrome

Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).

Порядок печати

Приведем общую последовательность действий при печати документов (рис. 5).

Начните печать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов документа и выбрав в меню желаемую печатную форму (см. рис. 1).
В открывшейся печатной форме определите доступные параметры (например, количество копий).

Рис. 5. Последовательность действий при печати

При необходимости, отредактируйте текст в печатной форме. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке формы и измените находящийся в ней текст (рис. 6).

Рис. 6. Редактирование печатной формы

Если вы хотите сохранить готовую печатную форму документа в файл на локальном компьютере, нажмите кнопку Сохранить в печатной форме (см. рис. 3), выберите в открывшемся диалоговом окне Сохранение печатной формы желаемый формат файла, установив рядом с ним флажок, и нажмите кнопку Сохранить в(рис. 7).
Примечание: Можно задать несколько форматов одновременно - в этом случае будет создано несколько файлов с соответствующими расширениями.

Рис. 7. При желании, сохраните файл в нужном формате

Нажмите кнопку Печать в окне печатной формы (см. рис. 3).
В открывшемся окне печати браузера, при необходимости, выберите параметры печати (принтер и т.д.) и нажмите кнопку Печать еще раз (рис. 8).

В результате, документ будет распечатан на принтере.

Рис. 8. Начало печати при помощи системного диалога браузера (используется Internet Explorer)

Ответы на частые вопросы

1. Что такое способ печати? Какой способ печати лучше выбрать?

Способ печати выбирается в настройках 1С:Предприятия, доступных по команде Главное меню / Сервис / Параметры (рис. 9).

Рис. 9. Главное меню 1С

Параметр Способ печати (рис. 10) определяет степень влияния пользователя на макет документа:

PDF - печать без изменения полей и масштаба;
HTML - при печати возможны изменения полей и масштаба.

Рис. 10. Выбор способа печати (рекомендуется PDF )

2. Как настроить параметры печати?

Настройки параметров печати 1С:Предприятия доступны в форме документа с помощью команды (рис. 11).

Рис. 11. Выбор параметров страницы

Так как веб-браузеры имеют свои собственные настройки печати, то необходимо, чтобы они совпадали с упомянутыми настройками страницы разбивки табличного документа. Настройки страницы печати браузера редактируются в диалоге Параметры страницы (рис. 12), который в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari вызывается командой меню браузера: Файл / Параметры страницы... (File / Page Setup... ). Для веб-браузера Google Chrome такая настройка не предусмотрена.

Рис. 12. Выбор параметров страницы в браузере

3. Можно ли перед печатью осуществить предварительный просмотр документа?

Чтобы убедиться, что печать табличного документа будет осуществляться правильно, можно воспользоваться предварительным просмотром печати.

При использовании веб-браузеров Microsoft Internet Explorer, Apple Safari и Mozilla Firefox (в большинстве версий), предварительный просмотр открывается командой меню браузера: Файл / Предварительный просмотр (File / Print Preview ).
Для веб-браузера Google Chrome предварительный просмотр осуществляется по умолчанию непосредственно перед печатью (см. рис.4 выше).

Типичные ошибки при печати

1. Что делать, если при печати страница выводится на принтер с ошибками?

Проверьте, что в качестве Способа печати (Главное меню / Сервис / Параметры страницы ) выбрана опция PDF . Затем, если ошибки не устранены, проверьте правильность выбора настроек печати 1С:Предприятия (Главное меню / Файл / Параметры страницы - эти настройки надо вызывать из окна с печатной формой документа, как показано на рис. 11) и настроек печати браузера (рис. 12), которые доступны при выборе команды Файл / Параметры страницы .

2. Что делать, если вместо печати на принтере предлагается сохранить в файл формата PDF?

В некоторых браузерах, если подключенные принтеры отсутствуют, по умолчанию устанавливается режим печати в файл формата PDF. Если такое происходит, проверьте, что принтер подключен и корректно установлен в операционной системе.

Дополнительную информацию о печати вы найдете в статье на сайте ИТС .

Желаем приятной работы!

Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

Как делать групповую печать документов в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-07T17:58:26+00:00

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.

Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов (например, "Кассовые документы"). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку "Печать" на форме журнала:

Ответы на возможные вопросы:

- Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.

Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.

- Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?

Используя команду "Установить период" из пункта , сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы. Теперь нажмите "Ctrl + A ", чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать. Нужен более сложный отбор? Используйте команду "Расширенный поиск" в том же пункте , вот .

С уважением, (преподаватель и разработчик ).