Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения. Untitled Document Упражнения и Самостоятельные

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Заливка слоя цветом — простая и популярная операция в фотошопе. Это может понадобиться сделать, когда нужен однотонный фон или для наложения какого-нибудь оттенка поверх изображения — тонирование, например, с помощью слоя с желтым цветом делают эффект сепии.

Для того, чтобы сделать слой полностью одним цветом, я насчитал 5 возможных способов.

Способы заливки слоя цветом

Способ 1

Команда меню Редактирование — Выполнить заливку (Fill), или нажатие на комбинацию горячих клавиш, дублирующих эту команду:

Комбинация горячих клавиш: Shift+F5

Откроется диалоговое окно Заполнить . В нем, в раскрывающемся списке Использовать выберите Цвет . Сразу же откроется палитра выбора цвета. Определитесь с цветом и нажмите ОК .

Способ 2

С помощью комбинации клавиш Alt+Backspace делается заливка слоя основным цветом, установленном на палитре инструментов — .

Способ 3 Инструмент «Заливка»

На панели инструментов выберите инструмент Заливка . Кликните по слою и он тут же окрасится основным цветом (смотрите пример выше).

Заливка работает, когда на слое нет ничего лишнего. Иначе инструмент закрасит лишь отдельные участки.

Помню, когда только начинал изучать фотошоп, пользовался именно этим способом. Суть в том, что вы просто закрашиваете слой кисточкой, как Том Соейр красил забор.

Во всех вышеуказанных способах есть один общий недостаток — в случаях, когда потребуется , слой, залитый цветом, не будет увеличиваться. Та часть холста, что была добавлена будет закрашена автоматически фоновым цветом.

Пример. Изначально слой был залит желтой краской. После увеличения холста, по контуру добавился красноватый цвет, в соответствии с тем, что было отображено на индикаторе фонового цвета.

Чтобы это предотвратить, нужно использовать следующий способ.

Способ 5 Слой-заливка

Выполните команду Слой — Новый слой-заливка (New Fill Layer) — Цвет. Можно сразу нажать кнопку ОК. После этого появится палитра выбора цвета заливки. Сделайте выбор.

Создание цвета. Заливка областей.

В этой главе мы рассмотрим вопросы выбора цвета, команды и инструменты для заливки. На панели инструментов располагаются индикаторы активных цветов. Верхний квадрат является индикатором основного цвета, нижний квадрат - индикатор фонового цвета.
Значок в верхнем левом углу (в развернутой панели) возвращает цвета, заданные по умолчанию: черный - основной цвет, белый - цвет фона. Круглая стрелочка в углу меняет их местами.
Выбор цвета осуществляется с помощью инструмента Пипетка . Если щелкнуть этим инструментом на произвольном месте изображения, то индикатор основного цвета приобретет цвет пикселя, на котором вы щелкнули.
Если поводить по изображению, не отпуская левую кнопку мыши, индикатор основного цвета все время будет менять цвет. В свитке Размер пробы панели управления по умолчанию выбран режим Точечная проба . Чтобы включить усреднение цвета соседних пикселей, нужно выбрать одну из нижних строк: усреднение по квадрату 3 на 3 пикселя до 101 на 101 пикселей.

Для создания цвета щелкните по индикатору основного цвета, и на экране появится окно Выбор цвета. Внизу справа вы можете выбрать метод создания цвета в соответствующих моделях: HSB, RGB, Lab, СМУК.

В окне выбора цвета с помощью cnopki Пользовательская библиотека вы можете получить доступ к библиотекам стандартизованных плашечных и составных цветов. Состав каждого стандартный цвета представлен в моделях СМУК и Lab . Вы можете пользоваться печатными каталогами цветов и иметь точное представление, как выбранный вами цвет будет выглядеть при печати.

Упражнение 7. 1. Создание цвета

1. Откройте изображение Основные цвета.jpg из папки Урок 7.
2. В данном изображении (рис. 7.1) представлены 6 основных цветов моделей RGB и СМУК. Как вы видите, один и тот же цвет имеет различные оттенки в зависимости от цветовой модели (принадлежность по надписям). В RGB они более яркие в отличие от модели СМУК.

Рисунок 7.1. Основные цвета в моделях RGB и CMYK

3. Проверим состав цветных пятен. Для вызова диалогового окна Выбор цвета щелкните по индикатору основного цвета. Щелкните пипеткой на цветовых пятнах поочередно (по составу они могут быть не совсем точными из-за перезаписи файла и цветовой модели).
4. Для выбора спектрально чистого зеленого цвета в модели RGB установите параметры: R = 0, G = 255, В = 0. Щелкните по кнопке ОК. Для сравнения задайте чистый зеленый цвет в модели СМУК следующими параметрами в счетчиках: С = 100%, М = 0%, У = 100%, К = 0%.
5. В квадрате справа от шкалы сравните оттенки созданных зеленых цветов. Создайте аналогично остальные основные цвета.
6. Не закрывайте. Продолжим работу.

Упражнение 7.2. Каталоги цветов

Для выбора цвета можно использовать также палитры Цвет и Образцы. В верхнем левом углу палитры вы видите такие же индикаторы активных цветов, что и на панели инструментов.
Обратите внимание на черный и белый квадратики в нижнем правом углу палитры. Они позволяют выбрать белый и черный цвета, если нежелателен сброс выбранных основного и фонового цвета на панели инструментов.
Палитра Образцы содержит некоторый набор часто используемых цветов, куда вы можете записать свои любимые цвета, чтобы они всегда были у вас под рукой. Для выбора одного из цветов каталога в качестве основного нужно щелкнуть по нему.

1. Откройте палитру Образцы и расположите его на свободном поле.
2. Войдите в меню палитры, выберите последовательно наборы стандартных библиотек: АNРА, HKS, PANТONE, ТОУО, DIC, ТRUМACH, WEB.
3. Для того чтобы увидеть весь каталог стандартных цветов, растяните палитру вниз. Для восстановления каталога по умолчанию выберите строку меню Восстановить Образцы .
4. Выберите инструмент Пипетка и щелкните по любимому цвету (из любого изображения).
5. Подведите указатель к последней строке. Указатель превратится в ведро с краской. Щелкните на пустом месте. В диалоговом окне введите имя вашего любимого цвета и щелкните по кнопке ОК.
6. Эту операцию можно выполнить также аналогичной кнопкой окна Выбор цвета .
7. Удалите созданный цвет из Образца. В контекстном меню выберите Удалить образец .
8. Закройте Основные цвета без сохранения.

Упражнение 7.3. Заливка со смешиванием цветов

После того как мы уже научились выбирать и создавать цвета, можно приступать к практическому применению этих знаний. Рассмотрим команды по заливке и обводке областей. Следует уточнить, что заливка - это окраска внутренней части области, а обводка - это цветная линия вокруг области.
Заливка областей выполняется командой Правка ~ Заливка и инструментами, которые мы рассмотрим позже. Команда Заливка заливает всю выделенную область цветом или узором.
В диалоговом окне в свитке Использование выбирается цвет или узор заливки: Основной цвет, Фоновый цвет, Цвет, Узор, Черный цвет, 50-процентный серый или Белый цвет.
При выборе заливки узором внизу активизируется свиток Пользовательский узор , при раскрытии которого появляется палитра узоров. В поле Непрозрачность задается прозрачность окраски.
В свитке Режим можно выбрать множество режимов смешивания. Они также используются для всех инструментов рисования и корректировки. Практически все эти режимы используются также для смешивания разных слоев изображения.
Разные режимы смешивания позволяют создавать тонкие, иногда неожиданные, цветовые эффекты. Новая краска может видоизменять старую краску по определенному алгоритму смешивания.

2. Выберите в качестве основного цвета оттенок голубого цвета, в качестве фонового - оттенок розового цвета.
3. Создайте прямоугольное выделение с помощью соответствующего инструмента и залейте его основным цветом.
4. Далее создайте пересекающее прямоугольник эллиптическое выделение, как показано на рис. 7.2.

Рисунок 7.2. Заливка с различными режимами смешивания цветов

5. Вызовите команду для заливки Правка ~ Заливка и залейте эллиптическую область в разных режимах фоновым розовым цветом.
6. Перед каждой новой заливкой необходимо по истории возвращаться до строки «эллиптическое выделение».
7. Проверив ВСЕ режимы смешивания, вы почувствуете их различие и полученные эффекты.
8. Сохраните наиболее понравившийся режим под именем Режим смешивания - ….

Упражнение 7.4. Пятачок с татуировкой

Инструмент Ведро с краской окрашивает соседние области в зависимости от цвета указанного пикселя. Принцип действия напоминает волшебную палочку (параметр Допуск ), а остальная настройка не отличается от настроек окна Заливка .
В поле Непрозрачность панели управления можно управлять непрозрачностью. Свиток Режим управляет режимами смешивания новой и старой красок.

1. Откройте знакомый документ Пятачок.jрg из папки Урок 5.
2. Разукрасим это розовое создание. Для этого выберите цвет для татуировки по вашему вкусу в окне выбора основного цвета.
3. Нарисуйте полоску инструментом Лассо .
4. Выберите инструмент Ведро с краской , на панели управления установите режим Смежный и щелкните внутри выделенной области.
5. Полоска окрасится - так как заливка ограничена выделенной областью, мы получили одну окрашенную полоску.
6. Далее создаем новую полоску и окрашиваем аналогично. Для усиления эффекта можете попробовать разные режимы смешивания цветов при окраске.
7. В результате ваших стараний Пятачок может принять боевую раскраску дикого кабана, например, как изображено на рис. 7.3.
8. Сохраните под именем Пятачок с татуировкой .

Рисунок 7.3. Раскрашивание инструментом Ведро с краской

Упражнение 7.5. Градиентная заливка

Перейдем к более сложным заливкам. Очень эффектно выглядит градиентная заливка, представляющая собой плавный переход между двумя или несколькими цветами. Вместо одного из цветов может использоваться также прозрачность.
Градиентный переход между цветами создается инструментом Градиент по направлению, которое вы укажете, проведя им вектор градиента. От направления этого вектора зависит ориентация градиента, а его начальная и конечная точки задают начало и конец цветового перехода.
Чтобы провести вектор градиента, щелкните в начальной точке перехода и перетащите указатель в его конец. Вектор не обязательно должен весь размещаться внутри изображения, часть его или даже оба конца могут выступать за края изображения.
Чтобы выбрать нужный тип заливки, надо щелкнуть по соответствующей кнопке панели управления: линейный градиент, радиальный градиент, угловой градиент, отраженный градиент, ромбический градиент.
В поле Непрозрачность задается степень прозрачности градиентной заливки, а в свитке Режим - режим смешивания цветов.
Флажок Перемена меняет местами цвета заливки на 180", Если включен флажок Растрирование , то при создании градиента используется цветовой растр на границе двух оттенков, что предотвращает появление в этом месте полос при печати. Установка флажка Прозрачность позволяет работать с градиентами, имеющими прозрачные участки. Если в изображении нет выделенной области, заливка заполняет весь документ, в случае выделенной области заливается только она. Также при наличии нескольких областей заливка заполняет их все, как будто они составляют одну область.
Откройте свиток около окна с текущим градиентом на панели управления. При этом на экране появится палитра градиентов. Здесь представлены разные стили градиентов, которые отличаются друг от друга участвующими в них цветами, числом и распределением цветовых переходов.
Просмотрите имена этих градиентов, задерживая на них указатель. Вы увидите, что в большинстве из них используются конкретные цвета: Черный, белый; Красный, зеленый; От основного к фоновому.
В нескольких других именах упоминается слово Прозрачный . Это градиенты, где вместо одного из цветов, обычно белого, используется прозрачность. Чтобы эти прозрачные области не заменялись белым цветом, и нужно установить флажок Прозрачность .

1. Создайте новый документ с белой подложкой.
2. Выберите инструмент для эллиптического выделений и залейте соответствующей градиентной заливкой области, как показано на рис. 7.4. В качестве стиля градиента выберите Черный, Белый, установите галочку у значка Обратить . Выделенные области заливаем поочередно, передвигая выделение на новое место.

Рисунок 7.4. Различные типы градиентной заливки и палитра градиентов

3. Попробуйте выделить белый фон и залить его более привлекательным стилем градиента.
4. Сохраните под именем Градиентная заливка и закройте.

Упражнение 7.6. Создание патриотического градиента

1. Выберите инструмент Градиент при открытом документе.
2. Дважды щелкните по свитку градиентов, чтобы открыть редактор градиентов.
3. Выберите в палитре градиент с названием Синий, красный, желтый.
4. Поменяйте через окно выбора цвета цвет синего маркера на белый, красного - на синий, желтого - на красный в том порядке, как эти цвета располагаются на флаге России.
5. Для того чтобы сделать границы резкими, передвиньте белый маркер на местоположение 33% вправо, туда же перемещаем синий цвет. Совмещаем их, создавая резкую границу между белым и синим цветом.
6. Аналогично создаем границу синий - красный. Здесь вы можете использовать еще один маркер.
7. В результате ваших стараний вы получите новый градиент, как представлено на рис. 7.5. Новый градиент сохраните с соответствующим названием в палитре градиентов.

Рисунок 7.5. Новый градиент в виде флага России

8. Залейте открытый документ новым градиентом сверху вниз, выбрав линейный тип заливки. Попробуйте также создать еще два новых градиента: с плавными границами и с прозрачными полосами.
9. Сохраните под именем Флаг и закройте.

Упражнение 7.7. Обводка и заливка выделения

Обвести выделенную область контуром можно с помощью команды Правка - Обводка . В диалоговом окне задается толщина обводки в поле Толщина . В поле Цвет по умолчанию находится основной цвет. Если вы хотите выполнить обводку другим цветом, щелкните по цветовому прямоугольнику. С помощью окна Выбор цвета можно задать любой другой цвет. В разделе Смешивание находятся параметры смешивания старого и нового цвета Режим и Непрозрачность . В разделе Положение можно выбрать, как должна располагаться обводка по отношению к границе выделенной области. На рис. 7.7. справа использованы все три режима для эллиптической области:

Внутри - вся обводка находится внутри выделенной области;

Центр - граница области находится по центру обводки;

Снаружи - вся обводка находится вне выделенной области.

Выполним упражнение по созданию контура с использованием обводки выделенной области.

1. Создайте новый документ с белой подложкой.

2. С помощью инструментов для прямоугольного и эллиптического выделения создайте составную фигуру (с помощью логических операций) в стиле египетского креста или более сложную фигуру с помощью лассо (рис. 7.7).

3. Для обводки выполните команду Правка ~ Обводка . В диалоговом окне задайте толщину тонкой обводки.

4. Выберите положение контура относительно выделения. Щелкните по кнопке ОК.

5. Для заливки выделения, показанного на рис. 7.7, используйте соответствующую команду.

Рисунок 7.7. Обводка и заливка выделения

Контрольные вопросы:

Как осуществляется заливка областей?

Что такое режим смешивания цветов?

Для чего предназначен инструмент Градиент? Как создать новый градиент?

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить» .

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» . Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» , которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили» . В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…» .

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент» . По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…» .

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию . В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения» . Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше» . В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000 . После этого жмем на кнопку «Формат…» .

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка» . Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000 . После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK» .

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования . Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…» .

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки» , а во втором выставляем переключатель в позицию «Между» . В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000 . В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000 . После этого щелкаем по кнопке «Формат…» .

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка» , но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK» .

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK» .

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило» .

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат» . В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки» . Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше» . В третьем поле вбиваем число 500000 . Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…» .

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка» . На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK» .

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK» .

Открывается Диспетчер правил . Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK» .

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить» . Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование» . В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти» .

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти» . Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000 . К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????» . Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3» . То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000 , что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000 , то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все ».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A . После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить» . Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт» . Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки» . Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????» . Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все» , предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A . После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000 .

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000 . Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000 . Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все» . Если бы были величины, превышающие 600000 , то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A . Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить» . Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.