Способы оплаты. Счет по email Электронный счет на оплату в 1с

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно загрузить документы от поставщика по электронной почте?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

Существенно упростить процесс обмена документами между контрагентами, а также снизить затраты на доставку документов, приобретение расходных материалов и хранение архивов поможет переход на электронный документооборот (ЭДО). С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами. Подробнее об обмене электронными документами см. в справочнике «Обмен электронными документами» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» .

Если же контрагенты не являются участниками ЭДО, то упростить процесс регистрации первичного учетного документа в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте.

Документы учетной системы Счет покупателю , Реализация (акт, накладная), Счет-фактура выданный можно отправить контрагенту по электронной почте (по кнопке Отправить по электронной почте с изображением конверта). Документ отправляется в виде приложенного к письму файла в формате, выбранном пользователем. Также к письму приложен файл, предназначенный для загрузки получателем в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Загрузить полученные от поставщика документы можно в формах списков документов.

Счета на оплату загружаются в форме списка документов Платежные поручения . Накладные и акты - в списке Поступление (акты, накладные).

Получатель может загрузить документы вида или УПД из файлов с расширением xls, mxl или в формате, утвержденном ФНС России. Загружать документы можно из файла или из электронной почты. Выбрать способ загрузки можно в форме списка документов поступления по кнопке Загрузить . При загрузке программа проверяет соответствие формату и сообщает о результатах проверки.

При загрузке документов ТОРГ-12, Акт приемки-сдачи работ (услуг) или УПД создается документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , в котором автоматически заполняются необходимые реквизиты. К документам поступления дополнительно может быть создан документ Счет-фактура полученный.

Если товар или услуга поступает к получателю от поставщика впервые, и номенклатуры покупателя и поставщика не синхронизированы, то в открывшейся форме Сопоставление данных по номенклатуре необходимо заполнить поле Номенклатура , выбрав соответствующую позицию из справочника Номенклатура , и нажать на кнопку Записать и закрыть .

Настройка учетных записей электронной почты осуществляется в разделе Администрирование - Органайзер. Адрес электронной почты контрагента должен быть указан в форме элемента справочника Контрагенты.

Обращаем внимание, что загруженные документы из электронной почты (из файла) не являются юридически значимыми документами, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные документы в бумажном виде.

Сегодня нам бы хотелось уделить внимание такому способу взимания онлайн-оплаты по банковской карте покупателя, как выставление «ссылки на оплату» или отправка счета по e-mail. Получив такую ссылку, покупатель кликает на нее, переходит на безопасную платежную страницу процессора электронных платежей, вводит реквизиты своей банковской карты и подтверждает платеж в пользу продавца, нажав кнопку «Оплатить».

Надо заметить, что это самый простой функционал ссылки на оплату. Современные поставщики платежных услуг давно уже разработали дополнительные возможности применения ссылок для своих клиентов.

Если вы не интернет-магазин и у вас нет автоматизации продаж с сайта, прежде чем выбрать того или иного поставщика платежных услуг, поинтересуйтесь возможностями данной ссылки. Помните, детали имеют значение.

Остерегайтесь архаичных систем, они тормозят процесс ваших продаж и заставляют больше времени тратить на создание счета и его оплаты.

Ссылка не должна быть одноразовой. Т.е. у вас должна быть возможность скопировать ее и вставить туда, куда вам это нужно: на сайт, в qr-код, под кнопку «Купить», отправить ее в любой мессенджер или же, отправить ее сразу нескольким клиентам. А еще задать план подписок, если вы продаете что-то по подписке и вам нужно ежемесячно и в автоматическом режиме списывать деньги с карты покупателя.

Какому бизнесу удобно формировать ссылки на оплату и выставлять счета покупателям

1. Бизнесу, который продает услуги физическим лицам или ИП.

2. Бизнесу с небольшим перечнем товаров/ услуг -10-20 штук. Поскольку, чтобы получить ссылку на оплату, необходимо каждый товар/услугу создать в личном кабинете.

3. Бизнесу, у которого нет «корзины» на сайте, но хочется продавать товары/услуги через сайт в автоматическом режиме, т.е. через кнопку "Купить".

Как продавец формирует ссылки на оплату в личном кабинете bePaid

1. Заходит в рабочий кабинет системы bePaid

2. Создает там продукт: в специальных полях вводит его название, описание, стоимость. При необходимости: задает время действия ссылки; количество оплат, которые можно произвести по ссылке; устанавливает сумму и периодичность автоматического списания средств с карты клиента после первого платежа, при необходимости.

4. Вставляет ее на сайт под кнопку "Купить", в баннер, в QR-код или отправляет ее покупателю по удобным средствам электронных коммуникаций.

5. После оплаты покупателем, получает уведомление о платеже на электронный адрес.

Как покупатель производит оплату

1. Кликает на ссылку или кнопку "Купить" на сайте продавца и попадает на защищенную платежную страницу bePaid, на которой он видит сумму платежа, наименование продавца. Ему предлагается ввести реквизиты своей банковской карты и подтвердить платеж, нажав кнопку "Оплатить".

2. После оплаты, получает уведомление о платеже на электронный адрес, введенный при оплате.

Что важно учесть

Покупатель может оплатить только одну услугу/товар за одну процедуру оплаты. Иными словами, чтобы покупателю купить три услуги/товара, ему необходимо будет три раза пройти по ссылке/нажать кнопку "Купить" и произвести дальнейшую оплату.

И здесь важно понимать, если вы продаете билеты на семинар и предполагаете, что один клиент может купить сразу три билета, то метод ручного формирования счета вам не подходит. Или же если покупатель хочет купить один товар в количестве трех штук, ему необходимо будет три раза кликнуть на кнопку купить и произвести оплату три раза. Это не удобно. В данном случае, вам рекомендуется все-таки сделать несложную интеграцию и установить модуль оплаты к CRM вашего сайта .

Можно ли эти ссылки отправлять иностранным покупателям?

Можно! Принимайте карты VISA, MasterCard, БЕЛКАРТ любого банка, любой страны в BYN, RUB, USD, EUR. А также карты Халва.

Как работает ссылка на оплату? Несколько самых простых моделей.

1. Если вы продаете услуги и сумма счета для каждого покупателя индивидуальна (бухгалтерская консультация, скайп-обучение и т.д.)

В этом случае, вы на своем сайте пишете информацию о том, как можно оплатить услугу (пример текста менеджеры bePaid отправляют клиентам).

После того, как покупатель с вами связался и выразил желание купить услугу, вы заходите в рабочий кабинет системы bePaid, вносите данные об оказываемой услуге в предлагаемых полях: наименование, сумму и т.д. Система bePaid автоматически генерирует ссылку, которую вы легко копируете и отправляете клиенту по электронной почте или любым другим способом электронной связи.

2. Если вы продаете услугу или товар прямо с сайта с фиксированной ценой и клиент всегда покупает только один товар или одну услугу за один платеж. Например, оплата онлайн-курса, личной консультации, доступ к контенту и т.д.

Рядом с вашим товаром или услугой, вы размещаете описание стоимость товара/услуги и кнопку «Купить». Под кнопку «Купить» через админку своего сайта размещаете ссылку на оплату, которую система сгенерировала в личном кабинете bePaid.

Покупатель, зайдя на ваш сайт, приобретает товар или услугу без дополнительного звонка в вашу компанию. Он кликает на кнопку «Купить» и попадает на платежную страницу для ввода карточных данных.

3. Если вы хотите продать товар или услугу в какой-либо физической точке, используя QR-код.

Вы просто создаете продукт в личном кабинете. Копируете автоматически сгенерированную ссылку на оплату и вставляете ее в QR-код. С помощью QR приложения, ваш покупатель откроет ссылку на оплату и попадет на безопасную платежную страницу bePaid, где ему будет предложено завершить процесс покупки, введя данные своей банковской карты.

QR-код можно создать на любом бесплатном сайте, специализирующихся на QR-программах. Некоторые программы позволяют добавлять логотип, свои цвета и отслеживать статистику.

4. Если вы продаете товар или услугу по акции и вам надо отследить количество и сроки.

При создании продукта в личном кабинете, вы можете установить определенную цену, какое количество раз можно купить этот продукт по этой цене и срок действия ссылки на оплату (часы или дни). Ссылку вставляете на сайт или отправляете клиентам по электронным каналам коммуникаций.

5. Если вы продаете подписку на какой-либо контент.

В личном кабинете вы можете настроить план подписки: когда и с какой периодичностью списывать деньги с карты вашего постоянного покупателя. Например, фиксированная ежемесячная плата за обучение в онлайн-школе программирования.

Как получить возможность использовать «волшебные» ссылки?

Отправьте нам заявку, а мы подключим вас к приему платежей по банковским картам через интернет и настроим личный кабинет.

С уважением,
Команда bePaid

Подключим ваш бизнес к приему платежей по банковским картам через интернет и к системе ЕРИП.

Уже многие предприятия малого бизнеса по достоинству оценили программу «1С:Управление небольшой фирмой 8». Она легко настраивается под потребности конкретной организации и позволяет не только оперативно вести торговый, складской, производственный учет, учет денежных средств, но и помогает и руководителю, и менеджерам планировать свою работу и принимать своевременные управленческие решения. В предлагаемой статье методисты фирмы «1С» рассказывают о том, как из «1С:Управление небольшой фирмой 8» можно отправить сообщения по электронной почте. Такая функциональная возможность поможет сэкономить время и сделает ежедневную работу пользователей еще более удобной и эффективной.

В «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ), как и в других программных продуктах фирмы «1С», реализована возможность работы с почтовыми сообщениями.

Чтобы ею воспользоваться, сначала необходимо настроить учетные записи пользователя. Это может сделать пользователь с установленными базовыми правами (см. рис. 1).

Рис. 1

Настройка учетных записей осуществляется в форме Учетные записи электронной почты . Форма открывается соответствующей командой в разделе Настройка и администрирование (см. рис. 2).

Рис. 2

В форме учетной записи необходимо указать следующие данные:

1. Сведения о пользователе :

• имя - например, ФИО владельца учетной записи;
• адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса.

Сведения о сервере почты - их можно найти в справочной информации Интернет-сервиса. В данном случае, в качестве примера, представлена справочная информация mail.ru.

Аутентификация :

• адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса;
• пароль, который используется для входа в почтовый ящик.

Отдельная форма Дополнительные свойства сервера почты вызывается с помощью команды Дополнительные настройки сервера почты (см. рис. 3).Сведения для ее заполнения также берутся из информации Интернет-сервиса.

Рис. 3

Для проверки введенных параметров учетной записи используется команда Проверка учетной записи (рис. 4).

При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.

В результате, на указанный почтовый адрес придет тестовое сообщение.

Рис. 4

Возможность отправки почтового сообщения доступна из печатных форм внешних документов, таких как Заказ поставщику , Счет на оплату , Счет-фактура , Акт выполненных работ и т. д. На рисунке 5 представлен пример отправки почтового сообщения из печатной формы документа Заказ поставщику .

Для формирования почтового сообщения нужно воспользоваться кнопкой со знаком @ на командной панели печатной формы документа. В этом случае печатная форма документа отправится с почтовым сообщением в виде прикрепленного файла.

Рис. 5

Получение адресатом почтового сообщения.

Формат прикрепленного документа зависит от выбора, который программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предлагает сделать на этапе формирования почтового сообщения (см. рис. 6).

Рис. 6

Отправить почтовое сообщение можно также из формы списка документов, например События . В этом случае кнопка со знаком @ расположена справа, на информационном поле, относящемся к выбранному документу. В остальном процедура формирования и отправки почтового сообщения не отличается от отправки почтового сообщения из печатной формы документа (см. рис. 7).

Рис. 7

Остается только добавить, что в качестве прикрепленного файла могут выступать не только документы программы «1С:Управление небольшой фирмой 8», но также и файлы, имеющиеся на диске пользователя.

Счет по email — функция, которая позволяет из сервиса сайт отправлять Счета по электронной почте. Больше не нужно сохранять Счета на локальный компьютер, затем открывать почту, составлять новое письмо и вкладывать счет как вложение, теперь всё это доступно по "одной кнопке".

Как отправить счет по e-mail?

Отправить счет по e-mail можно двумя способами:

• из списка счетов , для этого из контекстного меню выберите "Отправить по e-mail";
• из формы редактирования Счета , Акта , ТОРГ-12 и Счета-фактуры , для этого нажмите кнопку "E-mail", которая расположена в начале и в конце формы.

Отправить Счет по email

Перед отправкой Счета необходимо отметить галочкой нужные документы, а также указать электронный адрес получателя (Кому).

• По умолчанию, к отправке отмечен один документ. Обычно это Cчет, если отправка осуществляется из списка счетов.
• Список электронных адресов получателя берётся из карточки Контрагента . Чтобы добавить или изменить электронный адрес получателя, необходимо внести изменения в карточку контрагента .
• Также документ можно отправить себе, т. е. на свой электронный адрес, с которым вы зарегистрированы в сервисе .
• При необходимости электронные адреса можно ввести вручную, через запятую в поле "Ввести другой e-mail".

Адрес отправителя

• По умолчанию Адресом отправителя является адрес сервиса сайт .

Как изменить адрес отправителя

Чтобы была возможность указать другой адрес отправителя, необходимо подключить "Расширенную" опцию услуги "Счет по e-mail" . Так будет выглядеть окно Отправить e-mail с дополнительным полем выбора отправителя:

Печать и подпись

При отправке документа по e-mail по умолчанию выбрано проставление печати и подписи. При необходимости можно снять галочку с этого пункта.

Предварительный просмотр

Перед отправкой можно просмотреть все выбранные документы, нажав кнопку Просмотр .

Чтобы отправить выбранные документы, нажмите кнопку Отправить .

Расширенные возможности

Подключите расширенные возможности функции "Счет по e-mail", и вы сможете:

• Изменять адрес отправителя;
• Отправлять письма через внешний SMTP сервер;
• Редактировать тему и содержимое письма.

В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:

Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку "Главное" и заходим в справочник "Организации"

Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела "Логотип и печать".

Первым делом, щелкаем по ссылке "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать". Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.

Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам "Загрузить печать" и "Загрузить подпись".

Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.

Теперь можно открывать счет и пробовать распечатать новую форму. Для этого переходим на вкладку "Продажи", выбираем пункт "Счета покупателям", находим нужный документ и нажимаем кнопку "Печать" - "Счет на оплату (с печатью и подписями)".

Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить

Выбираем вариант с печатью и подписями. При необходимости можно открыть и посмотреть получившийся счет из формы отправки. Если всё хорошо, остается только указать получателя и нажать "Отправить".

В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку "Администрирование" и выбираем пункт "Органайзер".

Затем пункт "Учетные записи электронной почты". Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.